Как заверить документы апостилем

В каких случаях невозможно легализовать свидетельство

Существует целый ряд ситуаций, когда узаконить ваш документ не представляется возможным. К ним относятся:

  • нарушение целостности документа;
  • когда бланк заламинирован;
  • если в документе имеются исправления;
  • при невозможности прочесть записи, например, если стерты буквы;
  • когда имеются на бумаге пятна, не дающие возможности прочесть написанное;
  • при наличии разночтений в данных имени, фамилии и отчества (информация в бланке не соответствует записям в архивах).

Таким образом, можно сказать, что невыполнимость действия больше зависит от внешнего облика документа, чем от его содержания (за исключением последнего пункта). В любом случае необходимо либо получить дубликат свидетельства (если мы говорим о первых пяти ситуациях), либо внести сначала изменения в архивные записи, а на их основании уже получить новый документ.

Шаблон заявления об апостилировании

Заявление для получения апостиля типовое, и его можно скачать на сайте ниже. В этом документе заявителем указываются контактные данные заявителя (ФИО, адрес, контактный телефон, серия и номер паспорта).

Далее в специально разграфлённой таблице гражданин должен выписать все документы, на которые желает получить апостиль (если их несколько), где указываются:

  1. Название документа.
  2. Серия и номер.
  3. Название органа ЗАГСа, который выдал этот документ.
  4. ФИО гражданина, который являлся конечным получателем документа.
  5. Номер и дата регистрации.

В конце ставятся дата написания заявления и подпись гражданина, который его подавал.

Несколько слов о свидетельстве

Обязанность оформления свидетельства для ребенка возложена на родителей. Именно им предстоит в течение 1 месяца после рождения младенца обратиться в отделение ЗАГСа с ходатайством о выдаче данного документа.

В свидетельстве отображаются основные сведения о его владельце:

  1. ФИО.
  2. Дата и место рождения.
  3. Национальность (по желанию родителей).

Обязательно указываются и данные о родителях, включая национальную принадлежность, упоминание о которой возможно только при подаче отдельного заявления. В противном случае в этой графе будет просто стоять прочерк.

Сразу после получения документа необходимо обратиться в миграционную службу, где на оборотной стороне свидетельства будет проставлен штамп, указывающий на гражданство ребенка.

По достижении несовершеннолетним гражданином 14-летнего возраста на основании свидетельства о рождении он сможет получить национальный паспорт гражданина РФ.

Узнать более подробно о том, что такое свидетельство о рождении.

Апостиль свидетельства о браке. Где поставить апостиль на свидетельство – Jur Klee

При переезде заграницу одним из самых востребованных документов является именно свидетельство о браке. В зависимости от страны назначения процедура признания документа может отличаться — для большинства стран потребуется апостиль на свидетельство о браке.

Большая часть наших сограждан чаще всего бояться заниматься проставлением апостиля на свидетельство самостоятельно, ведь одна малейшая ошибка, и документ не примут заграницей. После этого придется обратно приезжать в Украину и заниматься оформлением заново, что грозит упущенным временем и денежными затратами.

Требования к свидетельству о браке для проставления апостиля

Отдел Министерства Украины сможет апостилировать свидетельство о браке в случае если оно:

  • Не ламинировано;
  • Нового образца;
  • Не повреждено.

Иногда на свидетельство о браке нового образца не ставят апостиль. Это связано с тем, что Министерство не может получить образец подписи должностного лица, подписавшего документ, в связи с его увольнением или по другим причинам. Поэтому, дать 100%-ю гарантию на успешное проставление апостиля на свидетельство нельзя, даже если документ был получен совсем недавно.

Обратите внимание!

Отсутствие ламинации на обороте документа — обязательное условие Министерства. Если свидетельство о браке все же заламинировано – необходимо истребовать его повторно.

Основы правильного апостилирования свидетельства

Процедура оформления свидетельства для заграницы зависит от страны назначения. Принимающий орган в стране должен предоставить перечень документов и требования к их оформлению.

Однако есть вопросы, на которые стоит обратить внимание в любом случае:

  1. Перевод документа. Изначально советуем Вам узнать какой перевод нужен для апостиля: обычным дипломированным переводчиком или аккредитированным при посольстве. Стоимость перевода в Jur Klee.
  2. Нотариальное заверение перевода. Перевод обычным дипломированным переводчиком нужно заверить у нотариуса, если процедура апостилирования подразумевает перевод аккредитированным переводчиком – заверение проводится самим переводчиком.
  3. Двойной апостиль (апостилирование перевода). Ряд европейских государств требует наличия легализированного перевода. Эту информацию тоже необходимо знать заранее, чтобы не переделывать документы.

Правильно и качественно подготовленный документ о бракосочетании гарантирует то, что он будет принят по месту требования заграницей.

Сроки и стоимость проставления

Цена на апостиль свидетельства о браке зависит от срочности. Кроме этого, перевод и нотариальное заверение, также, можно заказать у нас.

  • Заказать консультацию!
  • Оставьте номер телефона и получите консультацию по подготовке свидетельства о браке.
  • Оставить заявку
Апостиль на свидетельство о браке5-7 р.д.250 грн

*цена не является публичной офертой.
**Сроки рассмотрения документов Министерствами могут быть увеличены.

Основные сложности проставления апостиля на свидетельство о браке

При попытках самостоятельного апостилирования документов люди, как правило, не могут получить достаточную консультацию. Сотрудники министерств не всегда знают все нюансы разных процедур для конкретной страны.

Ввиду того, что мы работаем не первый год, можем точно сказать, что, например, для предоставления документов на территории Италии нужно делать перевод документов через аккредитованного переводчика и после этого заверить в посольстве. Франция, в свою очередь, допускает вариант перевода присяжным переводчиком или апостилирования нотариальной копии

Поэтому важно правильно проставить апостиль на свидетельство о браке именно для страны назначения

Мы делаем это каждый день из года в год, и Вы можете быть уверенны, что получите только точную и актуальную информацию для Вашего случая. Обращайтесь!

Понятие

Апостиль документов представляет собой печать, которая заверяет подлинность определенного документа и подтверждает то, что он был получен по законам выдавшей его страны. Данная печать необходима для лиц, которые покидают пределы РФ, как подтверждение действительности документов, которые есть у них на руках.

Апостилирование документов представляет собой способ узаконить документы, выданные на территории одного государства для их использования – в другом. Легализация личных документов при помощи апостиля опирается на Гаагскую конвенцию от 1961 года. В числе участников Конвенции – США, Германия, Франция, Великобритания и пр. Конвенция доступна для присоединения к ней всех желающий государств.

Апостиль признается сегодня в 135 странах-участницах, включая РФ. СССР присоединился к Конвенции в 1991 году. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств по Конвенции в 1992 году. Действует апостиль и во всех странах СНГ, кроме Туркменистана.

Апостилирование документов допускается только в стране, которая выдала его подлинник. То есть поставить апостиль на российских документах можно только в РФ.

Россия и некоторые другие страны (включая страны из состава СНГ) взаимно признают документы, выданные в них. Это значит, что для таких стран получение апостиля лишено смысла, так как документы другого государства признаются без апостиля. Договоры о взаимном признании документов РФ подписала с 37 государствами. Помимо стран СНГ, это Болгария, Румыния, Израиль, Чехия, Хорватия и пр.

Какие государства признают апостилированные документы

Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль»

На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:

ААлбания, Австрия, Азербайджан , Австралия, Андорра, Американское Самоа, Антигуа и Барбуда, Армения , Аргентина, Антильские острова (под протекторатом Нидерландов), Аруба
ББахрейн, Багамы, Барбадос, Бельгия, Белиз. Белоруссия , Бермуды, Ботсвана, Болгария, Босния и Герцеговина, Бурунди, Британская Антарктика, Бразилия, Бруней
ВВиргинские острова (США и Великобритания), Вануату, Венгрия, Великобритания. Венесуэла
ГГвиана, Гваделупа, Германия, Гибралтар, Гвиана, Гернси, Гондурас, Гибралтар, Гренада, Гуам, Грузия , Греция
ДДжерси, Дания, Доминикана, Доминика,
ИИзраиль, Ирландия, Италия, Индия, Исландия, Испания
КОстрова Кайман, Казахстан , Кабо-Верде, Киргизия , Кипр, Колумбия, КНР, Коста-Рика, Корея, Косово, Острова Кука,
ЛЛесото, Латвия , Литва , Либерия, Люксембург, Лихтенштейн
ММаврикий, Майотта, Малави, Македония, Марокко, Мальта, Мексика, Маршалловы острова, Монако, Молдавия , Монсеррат, Монголия , остров Мэн,
ННикарагуа, Нидерланды, Намибия, Новая Зеландия, Ниуэ, Норвегия, Новая Каледония,
ООман
ППанама, Польша, Перу, Парагвай, Португалия, Пуэрто-Рико
РРоссия, Реюньон, Румыния
ССамоа, Сальвадор, Сан-Томе и Принсипи, Сан-Марино, остров Святой Елены, Свазиленд, Сейшелы, Северные Марианские острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Китс и Невис, Сент-Винсент и Гренадины, Сербия, Сент-Люсия, Словения, Словакия, Суринам, США
ТТеркс и Кайкос, Таджикистан , Тонга, Турция, Тринидад и Тобаго,
УУкраина , Уругвай, Узбекистан , Уоллис и Футуна
ФФолклендские острова, Фиджи, Финляндия, Французская Полинезия, Франция
ХХорватия
ЧЧехия, Черногория, Чили
ШШвеция, Швейцария
ЭЭстония , Эквадор
ЮЮАР
ЯЯпония

Апостиль в загс в Москве

Апостиль – это специальная форма, легализирующая документы, принятая на международном уровне. Внешне это штамп квадратной формы, который в себе содержит строго определённую информацию.

Юридически апостилированные документы действительны в государствах, принимавших участие в Гаагской конвенции. Таким образом, на документах, имеющих официальную силу в одной державе, для передачи в другую, проставляется штамп, заменяющий процедуру легализации в консульстве.

Проставление апостиля на свидетельство о браке в Москве, как в другом городе, делает ЗАГС или Минюст.

Зачем апостиль на свидетельство о браке?

Существует множество разнообразных причин, по которым вам может понадобиться предъявлять свидетельство о браке в другой стране. Некоторые страны считают обязательным предъявление такого рода документов для разрешения на въезд в государство. Например, итальянское консульство требует не просто апостиль на нотариально подтверждённой копии или переводе, а только на оригинале документа.

Соответственно вам понадобится апостиль на свидетельство о браке. Ведь без него документ не имеет юридической силы, и для органов и учреждений другого государства он равносилен фантику от конфеты. Поэтому, если вы собираетесь за границу и есть хоть малейшая вероятность того, что понадобится апостиль на свидетельство о браке, то лучше перестраховаться и сделать.

Цены и сроки

Легализация документов занимает 6 дней. Это единые сроки выполнения данной услуги в России, которые связаны с деятельностью государственных органов и не меняются в зависимости от количества документов.

СрокиСтоимость в рублях
6 рабочих дней5 000 руб.

Как проставляется апостиль на свидетельство о браке?

Поставить апостиль на свидетельство о браке в Москве будет равно, как и в любом другом городе. Правила, по сути, везде одинаковы, потому лучше заранее знать все нюансы, чтоб по несколько раз не совершать одни и те же действия. Необходимо знать, что есть разнообразные вариации проставления апостиля на свидетельство о браке.

То есть, на оригинал ставить апостиль вовсе не обязательно. Вы можете легализировать данный документ при помощи подтверждённым нотариусом переводом или копией.

Или же выбрать дублированный вариант, а именно, когда штамп ставится на оригинале, далее нотариально подтверждается копия легализованного документа, к которому крепится перевод свидетельства, заверенный нотариусом с ещё одним апостилем.

Подводя итог, хочется отметить, что легализация документов делается исключительно в ваших интересах. Проставит ли вам апостиль в ЗАГС или Управление Министерства юстиции, особого значения не имеет. Главное, что ваш документ будет иметь юридическую силу на территории иного государства, придавая вам уверенность. Находясь за границей, решать такие вопросы будет гораздо сложнее.

Обязательно ли проставление апостиля

К Гаагской конвенции присоединилось 135 государств. Эти страны признают на своей территории законность документов при наличии апостиля. Однако РФ заключила ряд договоров с другими странами о взаимном признании документации (в основном это выходцы из СССР).

В рамках договора предусмотрено, что дополнительные реквизиты, в том числе апостиль, не требуются.

Нормативные акты, регулирующие проставление апостиля

Среди административных актов, регламентирующих предоставление услуги, значатся:

  1. Федеральный закон №330 от 28.11.2015 г. «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ».
  2. Административный регламент Минюста РФ, утв. приказом Министерства Юстиции РФ №130 от 03.07.2012 г.
  3. Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России №625 от 14.08.2013 г.
  4. Административный регламент Федерального архивного агентства, утв. приказом Министерства культуры РФ №566 от 31.05.2012 г.
  5. Методические рекомендации, утв. приказом Министерства юстиции РФ №8 от 21.01.2015 г.

Место проставления апостиля

Поставить реквизит, легализовав документ, имеют право структуры:

  1. Министерство юстиции РФ. Работает с нотариально заверенными документами и их копиями.
  2. Министерство обороны РФ. Сфера деятельности – документы о воинской службе.
  3. Рособрнадзор. Специализация – свидетельства об образовании и ученых степенях.
  4. Росархив. Легализует архивные документы.
  5. Отделения ЗАГСа. Право распространяется на выданные свидетельства.

Апостиль размещают на обороте оригинала или заверенной копии свидетельства о рождении.

Правила для реквизита

Особенности при оформлении:

  1. Апостиль проставляют только в случае использования за рубежом.
  2. Заламинированное свидетельство не подлежит апостилированию (потребуют дубликат).
  3. В некоторых странах предусмотрен двойной апостиль. Первый – на оригинале или копии, второй – на переводе.
  4. Оригинал заверяют в территориальном органе ЗАГСа, а копию и перевод – в органе юстиции.
  5. Реквизит проставляет страна, в которой было выдано свидетельство.

В каких случаях требуется поставить апостиль на свидетельстве о браке?

Правовые документы, оформленные на территории одного государства, не всегда имеют силу в другом. И если, скажем, в странах СНГ российские документы для признания их действительности нуждаются лишь в заверенном переводе, то во Франции или Германии Ваши свидетельства не будут считаться законными без специального подтверждения, именуемого апостилем.

Таким образом, апостиль – это штамп-подтверждение, составленный по определенным требованиям, закрепленным Гаагской конвенцией, и распространяющийся на все государства-участники. С 1992 года закон об апостиле действует в РФ.

Когда нужна легализация?

Подтверждение законности свидетельства о браке, путем проставления апостиля (для стран-участниц Гаагской конвенции) или полной консульской легализации (для государств в нее не входящих), требуется в нескольких случаях:

  • При переезде в другое государство. Выданные Вам на территории родной страны свидетельства, дипломы и прочее не будут иметь юридической силы за границей, поскольку правовые системы разных государств и образцы документов могут значительно различаться;
  • При заключении международного брака. Если в брачные отношения вступают граждане различных государств, проводить регистрацию в обеих странах не обязательно. Достаточно подтвердить свидетельство о браке, выданное в одном государстве по правилам, действующим в другом государстве. Так, если брак был заключен, например, в США (участник конвенции в Гааге), для признания его законности в России на самом свидетельстве о браке или его заверенном переводе должен быть проставлен апостиль;
  • При получении наследства. Это касается супругов из разных стран, то есть лиц, вступивших в упомянутый выше международный брак. Претендовать на получение наследства (если отсутствует завещание) в другом государстве можно по предоставлению легализованного свидетельства о браке. Во многих странах, как и в России, супруги являются наследниками первой очереди.

С некоторыми странами РФ заключила специальные договоры, в результате чего чешское, например, или эстонское свидетельство о браке не нуждается в подтверждении, только в точном переводе, заверенном по всем правилам нотариусом.

Процедура проставления апостиля на свидетельстве о браке

  • Для документов, полученных от нотариуса (в том числе, заверенных ним копий) – главное управление Министерства юстиций. При этом следует учитывать, что на выданный в Москве документ апостиль нужно ставить только в этом городе. Выданные в определенном регионе документы могут получить апостиль в этом же регионе или в Москве;
  • Для свидетельств о гражданских состояниях – органы ЗАГС;
  • Для документов об образовании – Министерство образования;
  • Для справок, сообщающих об отсутствии судимости – ГИФЦ МВД;
  • На различных архивных справках – документально-справочный отдел Росархива;
  • Генпрокуратура.

Куда обращаться

Таким образом, в РФ для проставления апостиля на оригинале свидетельства о браке нужно обратиться в соответствующий орган ЗАГС. Если Вы собираетесь апостилировать заверенную копию свидетельства или его нотариально подтвержденный перевод, необходимо обратиться в главное управление министерства юстиции.

Какие нужны документы

Поставить штамп апостиля можно как на оригинале свидетельства, так и на его копии, а также на заверенном нотариусом переводе. Если печать стоит и на оригинале, и на переводе, такой апостиль называется двойным. Юридической силой обладают все из перечисленных вариантов.

Но, если Вы собрались за границу на ПМЖ, апостилировать лучше оригинал. Тогда в дальнейшем не возникнет проблем с заверкой копий свидетельства, если они Вам в выбранной стране понадобятся.

Помимо заверенных копий и перевода (если Вы планируете ставить апостиль не на оригинал), Вам потребуется обычная копия свидетельства. Заполнив заявление и оплатив госпошлину, Вы в течение четырех дней получите апостилированный документ (или его копию).

Проставление штампа на брачном договоре

Может проставить апостиль и на брачном договоре. Но органы ЗАГС его не осуществляют. Чтобы проставить соответствующий штамп, нужно обратиться в Министерство юстиции, расположенное там же, где был заключен договор.

Более подробно о том, что такое апостиль на свидетельстве о заключении брака, как его проставляют и сколько это стоит рассказывает специалист из бюро переводов в следующем видео:

Как получать свидетельство?

Чтобы получить свидетельство о рождении ребенка, необходимо в органы ЗАГСа подать следующие документы:

  • справку из родильного дома;
  • заявление от матери младенца (или родителей);
  • паспорт отца и матери;
  • если родители женаты, подается свидетельство о браке;
  • если же мама и папа ребенка не расписаны, подается совместное заявление о выдаче свидетельства на младенца от обоих;
  • если родители лично не могут подать заявление, это могут сделать другие родственники, однако для этого им необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность и паспорт;
  • если женщина рожала дома, и справка из роддома отсутствует, то необходимо предоставить заявление от лица, которое присутствовало во время родов. Кроме того, справку специального образца может выдать медучреждение. В некоторых случаях, если женщина рожала не в больнице, потребуется решение суда об установлении родительских прав.

Где и как ставится апостиль

Поставить апостиль можно двумя способами: самостоятельно, или с помощью юридических контор.

Если гражданин выбрал первый путь, ему придётся без правового сопровождения заполнить заявление (на русском языке), оплатить государственную пошлину, предоставить в ЗАГС документ, который нужно апостилировать, и копию своего паспорта для подтверждения личности.

В РФ поставить апостиль можно как на оригинал, так и на нотариально заверенную копию. Конечно, с копией могут возникнуть проблемы в стране проживания, так как не во всех странах аналогичен правовой режим работы с документами, но и оригинал вывозить из страны, если гражданин не уезжает из России навсегда, не стоит.

В случае, если было принято решение прибегнуть к помощи юридической конторы, весь путь от стояния в очередях до подачи заявления они пройдут самостоятельно, но за это придётся доплатить отдельно. Тарифы разнятся в зависимости от региона.

Размер государственной пошлины определяется Налоговым Кодексом РФ (статья 333.33). На данный момент она составляет 2500 рублей. Сумма не малая, поэтому апостилированием стоит заниматься лишь в случае необходимости.

В среднем процедура апостилирования занимает от трёх до пяти дней рабочих дней в зависимости от загруженности органа ЗАГСа, но иногда процесс затягивается до десяти дней. Если документ получался не в том же ЗАГСе, где будет проходить процедура апостилирования, либо если гражданин при получении документа пользовался процедурой Госуслуг или МФЦ, то для получения апостиля придётся подождать 10-15 рабочих дней.

Юридические нюансы

Есть ряд мелочей, из-за которых апостилирование может стать проблематичным:

  1. Если документ был выдан в Советском Союзе, то процедура его апостилирования невозможна, так как бланк давно изменил свою форму. Гражданам придётся получать дубликат свидетельства (уже нового образца), что займём дополнительное время. При возможности сделать это лучше по месту оформления брака, дабы не затягивать процесс.
  2. Ранее гражданам предоставлялась возможность поставить апостиль в Управлении Юстиции, но сейчас этим занимаются только органы ЗАГСа.
  3. Поставить апостиль может только Министерство Юстиции, но подать его туда прямо (если речь идёт о свидетельстве о браке) нельзя. Органы ЗАГСа работают своеобразным «буфером», который проверяет все документы, дабы в минюсте исключительно поставили заветный штамп.
  4. В свидетельстве о браке указывается фамилия гражданина до и после вступления в статус супруга. Если в последствии по каким-то причинам лицо меняло свою фамилию или имя, и теперь они не совпадают с заявленными в документе, апостиль на нём не будет иметь юридической силы во многих странах Европы.

Заключение

Выезжая за границу, подумайте заранее об оформлении необходимой документации. Соберите информацию, подготовьте оригиналы и позаботьтесь о внешнем виде бумаг, так как при наличии следующих недостатков легализация невозможна: нарушена целостность, бланк заламинирован, присутствуют исправления, дополнительные записи, пометки и др., стерты буквы/слова, есть пятня, препятствующие прочтению, данные не соответствуют архивным записям.

Заняться оформлением можно самостоятельно или через посредника. При этом помните, второй вариант потребует дополнительных трат и повысит риск стать жертвой мошенничества.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий