Как восстановить документы, выданные в загсе

Основания для получения дубликата

Основаниями для получения дубликата документа могут служить его порча или утеря. Если ваш документ был испорчен, то нужно его предъявить в ЗАГСе при замене.

При смене фамилии по браку не нужно оформлять заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении.

За заявителя свидетельство о рождении может получить его законный представитель.

Любые другие обстоятельства, которые привели заявителя к решению о получении нового документа, также являются основаниями для этого.

Ответственным органом является ЗАГС. Но можно подать документы и другими способами:

  1. МФЦ. Услуга доступна не во всех регионах, поэтому предварительно следует обратиться к консультанту лично или по телефону. При наличии подается заявление с копией паспорта и квитанцией об оплате госпошлины. Срок оформления составляет от 7 дней до 1 месяца.
  2. Госуслуги. В данном случае заявка заполняется на сайте, а забрать готовый документ можно уже в ЗАГС лично или через доверенное лицо. Оригиналы документов предоставляются при получении свидетельства.

Существует три типа оснований для выдачи нового экземпляра:

  1. Повторное свидетельство о рождении выдается, если оригинал был испорчен. Для этого бумагу, которая вышла из строя, нужно представить в соответствующие органы, и на ее основании будет выдан дубликат.
  2. В случае, если утеряно свидетельство о рождении, нужно с паспортом обратиться к сотрудникам ЗАГСа, чтобы вам выписали новое.
  3. Смена имени или фамилии по любым причинам. Для получения новой метрики нужно заполнить соответствующую анкету и указать причину смены паспортных данных.
  4. Обстоятельства административного уровня, в том числе и решения суда, которые влекут за собой замену данного документа.

Основание для выдачи дубликата свидетельства о рождении взрослому.

Какие есть риски

Если паспорт найдет мошенник, теоретически он сможет оформить на него кредит, если оперативно подделает фотографию и подаст заявку. Подробнее об этом мы уже писали в статье «На мой паспорт взяли 4 кредита». Банки проверяют документы по базе недействительных паспортов — именно поэтому подавать заявление в полицию о пропаже нужно как можно раньше.

Написав заявление в полицию в тот же день, я застраховал себя от сценария с кредитным Айфоном на мое имя. Даже если бы мошенник каким-то образом получил кредит по моему паспорту, выдачу кредита можно было бы оспорить на основании заявления в полицию.

Во что выливается потеря?

До 14 лет свидетельство о рождении является единственным документом, удостоверяющим личность. Его отсутствие осложняет (или делает невозможным) оформление детских пособий, субсидий, льгот, маткапитала.

Но и взрослому человеку свидетельство пригодится, ведь без него он не сможет:

  • установить родство при получении наследства, оформлении дарственной, пенсии, пособий;
  • оформить визу – например, если в Чехию вас пригласили близкие родственники, то визу выдадут после подтверждения родства;
  • вступить в брак за рубежом – свидетельство требуют во многих странах, например, во Франции или в Италии;
  • получить наследство, вид на жительство, гражданство в другой стране.

Нужна ли уважительная причина?

Для получения дубликата не потребуются неимоверные усилия. В большинстве случаев процедура не вызывает сложностей и не отнимает много времени.

Правда, в заявлении необходимо указать, почему понадобился новый документ. Выдать копию обязаны, независимо от того, был оригинал:

  • украден вместе с сумкой или другими вещами;
  • оставлен в общественном месте, например, в общественном транспорте, ресторане, гостинице и пр.;
  • разорван, допустим, щенком или ребенком;
  • уничтожен при пожаре, землетрясении, наводнении и других бытовых или природных катаклизмах;
  • обветшал настолько, что текст стал нечитаем, а реквизиты госоргана и печати – неразличимы.

Если оригинал сохранился, то лучше его захватить с собой и предъявить госслужащему, чтобы избежать лишних вопросов и потери времени.

Важно! Для сохранения документа не стоит его ламинировать, так как подобные действия автоматически влекут признание недействительности «корочек». Уважительной причиной для замены детского «паспорта» станет смена анкетных данных взрослого человека (личное желание, брак и т.д.) или ребенка (до 18 лет ему потребуется родительское одобрение)

Наконец, бывают случаи, когда восстановление дубликата требуется по решению суда

Уважительной причиной для замены детского «паспорта» станет смена анкетных данных взрослого человека (личное желание, брак и т.д.) или ребенка (до 18 лет ему потребуется родительское одобрение). Наконец, бывают случаи, когда восстановление дубликата требуется по решению суда.

Нередко получать дубликат приходится родителю, если после развода или по другим причинам бывший супруг/супруга не делится детским свидетельством. В этом случае в качестве причины нужно указать «другое».

Как восстановить свидетельство о рождении в другом городе?

Довольно часто случается так, что человек может в течение жизни менять место жительства, переезжая в разные города. Получение свидетельства в этом случае возможно после отправки запроса в населенный пункт, где гражданину РФ выдавался документ. Если заявитель не имеет возможности лично приехать за копией свидетельства, ему следует обратиться в ЗАГС по месту фактического проживания.

Чтобы получить дубликат свидетельства, необходимо написать заявление на его восстановление, предоставить квитанцию об уплате госпошлины и предъявить паспорт. Инспектор ЗАГС сможет самостоятельно отправить запрос заказным письмом в нужное отделение, после чего заявитель будет уведомлен о процедуре получения копии свидетельства (дубликат можно получить в назначенное время только после предъявления паспорта).

Но чаще всего физическое лицо самостоятельно обращается в орган, где восстановить свидетельство о рождении вполне реально. Человек идет в орган записи актов гражданского состояния по месту прописки (для Украины – регистрации) и подает в кабинете специально уполномоченного сотрудника специальное заявление с просьбой выдать дубликат свидетельства о рождении.

Какие данные необходимо указать в заявлении? Обязательно сообщаются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения. Женщины в случае измененной фамилии (вышли замуж) указывают девичью фамилию. Также в заявление могут вноситься данные о родителях. Вся эта информация не разглашается сотрудниками органа регистрации, а используется для максимально быстрого поиска данных.

Для начала процедуры обработки данных и печатания дубликата необходимо оплатить в любом банке государственную пошлину и приложить квитанцию об оплате к заявлению. Услуги государственных органов тоже платные, потому что выдача дубликатов документов – не обязанность ЗАГСа, а всего лишь одна из предоставляемых населению услуг.

Если человек родился в одном городе, а проживает теперь в другом населенном пункте, восстановить утерянное свидетельство о рождении будет немного сложнее. Вернее, сама процедура получения нового документа будет длиться дольше.

Как восстановить свидетельство о рождении в таком случае? Людям, которым необходимо совершить данную процедуру, можно предложить два пути решения вопроса.

Получение дубликата

А теперь давайте пошагово рассмотрим, как восстановить утерянное свидетельство о рождении. Первое, что следует сделать, так это проверить наличие всех документов. Законом предусмотрена повторная выдача свидетельства при наличии следующих бумаг:

  • паспортов родителей (или одного родителя, если нет второго);
  • свидетельства о браке (о разводе).

В тех случаях, когда дубликат нужен ребенку, достигшему четырнадцатилетнего возраста, потребуется еще и паспорт самого заявителя. А если гражданину уже есть восемнадцать лет, то он может самостоятельно получить документ, без задействования родителей. Однако вернемся к процедуре оформления.

Прежде чем идти в ЗАГС, необходимо снять качественные копии, где будут видны все данные. Кроме того, потребуется оплатить госпошлину. Она не обременительна (около 200 рублей). Банковские реквизиты, по которым будет оплачена госпошлина, нужно уточнять либо в самом отделении ЗАГСа на стенде, либо на соответствующих информационных ресурсах.

Далее необходимо посетить сам ЗАГС по месту первой регистрации ребенка. Там следует подать заявление о выдаче дубликата, прилагая к нему копии документов. Сколько восстанавливают свидетельство о рождении? Не волнуйтесь, сама процедура продлится не более тридцати минут. Закон предусматривает выдачу дубликата именно в день обращения.

Людям, которые решили сэкономить время и составили заявление заранее, необходимо помнить, что оно должно соответствовать установленной форме № 18. Утверждена она в 1998 году и с тех пор не менялась. Заявление в свободной форме не будет рассмотрено, его просто не примут.

Бывают случаи, когда дубликат свидетельства о рождении выдается не с первого раза, поскольку нет первоначального экземпляра записи в ЗАГСе. Ситуация сложная, но не безвыходная. Просто необходимо будет обратиться в архив ЗАГСа. Он, как уже упоминалось, имеется в каждом регионе. Там предоставят дубликат свидетельства о рождении. Основанием будет вторая запись акта гражданского состояния. Причем дубликат юридически имеет ту же силу, что и оригинал.

Категории граждан

Потребовать восстановить утерянное свидетельство, согласно п. 2 ст. 9 Закона «Об актах гражданского состояния», помимо самого гражданина и его родителей имеют право следующие лица:

  • опекуны несовершеннолетнего, либо недееспособного гражданина;
  • родственники – в случае смерти владельца при предъявлении соответствующих документов, подтверждающих родство;
  • законный представитель владельца, родителей, опекунов при наличии нотариально заверенной доверенности.

Согласно этому закону, запрещается выдавать дубликаты свидетельства на руки родителям, которые лишены судом родительских прав.

Алгоритм: место, госпошлина, сроки

Куда обратиться, если потерял свидетельство о рождении? При стандартной ситуации подать заявление можно:

  • в ЗАГС, где был получен оригинал;
  • на сайте госуслуг;
  • в ближайший многофункциональный центр.

В выбранное госучреждение подается заявление:

  • по форме-15 – если причиной стала смена ФИО;
  • по форме-18 – при остальных основаниях (утрата, порча, ветхость, судебное предписание и пр.).

Бланк заявления можно получить на месте у сотрудника. От руки в форму вписываются:

  • ФИО ребенка;
  • дата и место рождения;
  • данные о родителях;
  • реквизиты ЗАГСА, выдавшего оригинал (если они неизвестны, информацию подскажет принимающий заявление сотрудник);
  • причину обращения (без документального подтверждения).

Кроме заявления, потребуются:

  • паспорт (копия и оригинал для сверки);
  • св-во о браке (при наличии);
  • квиток с оплаченной госпошлиной (ее размер составляет 350 рублей).
  • свидетельство опекуна (если дубликат выправляется для ребенка, чьи родители неизвестны, лишены прав, скончались);
  • св-во о смерти (если дубликат берется наследниками).

На заметку! Если заявитель отправил документы по почте или подал заявление через госуслуги, то перечисленные бумаги нужно предъявить для сверки во время получения новых «корочек».

Восстановление детского утерянного документа происходит в день обращения, при условии, что:

  • нет оснований для отказа;
  • вы обратились в тот же ЗАГС, где оформляли оригинал (в этом случае сотруднику не придется делать запрос в архив);
  • лично явились в госучреждение.

При оформлении через госуслуги сначала отправляется электронное заявление, а затем отправитель приходит за готовым документом в выбранный ЗАГС. Преимущество этого способа в отсутствии очередей при подаче заявления и в возможности заранее записаться на прием для получения. Дополнительное время потребуется и для пересылки бумаг по почте. Максимальный срок – 2 месяца.

Работник вправе обратиться в отдел кадров с просьбой выправить дубликат детского свидетельства. Кадровик обязан самостоятельно направить запрос и все бумаги в ЗАГС, а затем оповестить сотрудника о дате и месте получения нового документа.

Когда откажут?

В законе четко оговариваются основания для отказа:

  • за дубликатом обратились лишенные родительских прав (им выдается справка, подтверждающая факт рождения);
  • отсутствует удостоверение личности;
  • заявитель не принадлежит к числу тех, кто имеет право на получение документа;
  • неправильно заполнен бланк (наиболее частая ошибка – не указана причина обращения).

Нередко заявителям отказывают по причине того, что ребенок, на чье имя выправляется свидетельство, не указан в родительском паспорте. Это основание незаконно, а все нарушения законодательства можно оспорить путем обращения с жалобой в Министерство юстиции (именно оно курирует работу ЗАГСов) или в суд.

Могут ли отказать в выдаче документа?

Когда свидетельство о рождении восстанавливается ребенку, он не может обратиться в регистрационный орган самостоятельно. В таких случаях действуют законные представители:

  • один из родителей;
  • опекун или попечитель.

При ведении наследственных дел может потребоваться свидетельство о рождении умершего человека. В таком случае обращается в ЗАГС кто-то из родственников или другое заинтересованное лицо.

Больше времени потребуется на подготовку документа, если заявление было подано через интернет. Здесь ожидание составит около месяца. Однако если дубликат нужен не срочно, вполне целесообразно воспользоваться этим методом.

Многих волнует такой вопрос: сколько восстанавливают свидетельство о рождении? Однозначно ответить на него сложно. В среднем этот процесс занимает от нескольких дней до одного месяца.

Вопрос наличия всех документов важен для каждого гражданина, поэтому всем необходимо знать, как восстановить свидетельство о рождении.

Оформление свидетельства не занимает много времени и осуществляется на безвозмездной основе. Как получить свидетельство о рождении ребенка:

  • в органах ЗАГСа по месту рождения младенца,
  • в ЗАГСе по месту жительства родителей (одного из них),
  • в МФЦ.

Если же брак между родителями не заключен, тогда за получением документа нужно явиться обоим, так как свидетельство будет выдано только после получения справки об установлении отцовства.

В последние годы изменился внешний вид метрики (так в просторечии нередко называют свидетельство о рождении), а на ее оформление отводится месячный срок со дня рождения.

Однако, в случае пропуска отведенного срока никаких правовых последствий для родителей не наступает, но если документ не получен до достижения ребенком 14-ти лет, то с получением паспорта возникнут проблемы.

Вам может быть полезно узнать, как и где получить удостоверение многодетной семьи в 2019 году.

Данный документ возможно получить несколькими способами:

  1. В ЗАГС.
  2. Через МФЦ.
  3. Через портал Госуслуги.
  4. Через работодателя.

Где можно получить свидетельство о рождении

Согласно действующему законодательству, обратиться за оформлением дубликата могут:

  1. Родители ребенка (не обязательно присутствовать обоим, может прийти только один из них).
  2. Опекуны при отсутствии родителей ли если они были лишены родительских прав.
  3. Гражданин обращается самостоятельно при достижении им 18 лет.
  4. Наследники, если речь идет о решении наследственных дел, где требуется свидетельство о рождении умершего.

Важные нюансы замены свидетельства о рождении

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий