Заявление на продление отпуска по беременности

Собираем справки о заработке

В настоящее время для определения суммы любого пособия рассчитывается средний заработок по результатам двух календарных лет, прошедших перед годом выхода в декрет. Например, если декрет оформляется в 2015 году, то при расчете будут учитываться суммы, заработанные в 2013 и 2014 годах. Если вы в этот период трудились в других организациях, то нужно приложить к заявлению справки о начисленных суммах с этих мест работы, для того чтобы они были учтены при расчете пособия. Справки, конечно, оформлять лучше сразу при увольнении, но и после их всегда можно взять в бухгалтерии организации, за исключением случаев, когда юридически она больше не существует. В такой ситуации делается запрос о получении информации о заработке за прошлые годы из Пенсионного фонда в бухгалтерию организации, в которой вы работаете в настоящий момент.

В каких случаях можно продлить декрет?

Право женщин на освобождение от работы в связи с вынашиванием ребенка и его рождением (усыновлением) закреплено в ст. 255, 256 Трудового кодекса РФ. Работницы предприятий могут обратиться к руководителю за сокращением установленной законом длительности отдыха или увеличением отпускного периода.

Декретные выходные дни выражаются тремя временными отрезками:

1. дородовой отпуск. Его нормативная величина – 70 дней до вероятного появления ребенка. Основанием для оформления служит больничный лист по беременности;
2. отдых после пополнения семьи. Добавление возможно двумя способами: усыновлением приемного малыша не старше трех месяцев и появлением новорожденного. В обоих случаях полагается отпуск по уходу за малышом, пока ему не исполнится полтора года. Когда ребенок собственный, часть выходных – 70 дней предоставляется в рамках листка нетрудоспособности. Этот период продлевается, если роды осложнились нестандартными обстоятельствами;
3. отпуск по уходу за малышом до исполнения ему трех лет. Чтобы его оформить, по достижении ребенком 18 месяцев пишут заявление еще на такой же период.

Количество выходных при декрете увеличивается на 16 дней, если роды сопровождались осложнениями или произошли раньше срока – в период 22-30 недель ношения малыша. Время нахождения матери в отпуске возрастает на 54 дня при неожиданном появлении двойняшек, тройняшек. Необходимость выписки дополнительного больничного листа определяет врач.

Не считается осложнением операция кесарево сечение, если она проведена планово в стандартном режиме.

Документы для продления отпуска по уходу за ребенком

При продлении отпуска до 3 лет, прервавшегося по тем или иным основаниям, от работника требуется:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справка с места работы второго родителя (или родителей), что он не использует отпуск по УзР и не получает пособие.

Если работник собирается в основной (дополнительный) отпуск и работодателю придется корректировать график отпусков, работнику нужно написать заявление о переносе ежегодного отдыха на дату, следующую за датой исполнения ребенку 3 лет.

Чтобы воспользоваться правом на уход в «чернобыльский» отпуск с выбором нужной работнику даты, заявитель должен иметь соответствующий статус, который подтверждается спецудостоверением чернобыльца. Таким статусом обладают, например, работники, перенесшие лучевую или иную болезнь, связанную с радиационным воздействием взорвавшейся Чернобыльской АЭС (п. 5 ч. 1 ст. 14 закона № 1244-I).

Исходя из вышесказанного, определим 3 основные ситуации продления отпуска по уходу за ребенком. Это:

1. Продление отпуска до достижения ребенком 3 лет, хотя изначально он был дан на 1,5 года.
2. Возврат в отпуск, прерванный сотрудницей, не дождавшейся достижения предельного 3-летнего возраста ребенка.
3. Уход в основной 28-дневный или административный отпуск сразу после окончания отпуска по УзР. Второй вид отпуска (административный) предоставляется строго по договоренности с работодателем

Указанным правом могут воспользоваться мать, отец или иные лица, имеющие официальное место работы и осуществляющие фактический уход за ребенком, до достижения им возраста 3 лет.

В страховой стаж, учитываемый при расчете трудовой пенсии, входят первые 1,5 года жизни ребенка, и так может быть только 6 лет (в общей сложности 4 или 5 детей, если они погодки).

Этот документ является обязательным. Он даёт право работающему человеку не посещать рабочее место по уважительной причине.

В ст. 256 ТК РФ сказано, что женщина имеет право на отпуск по уходу за ребёнком. Пока малышу не исполнится 1,5 года, отпуск будет оплачиваемым. Но женщина имеет право «сидеть дома» по такой причине до 3-х лет. Последующие 1,5 года работодатель не оплачивает.

В ст. 256 ТК РФ говорится, что отпуск по уходу за ребёнком может быть предоставлен не только матери, но и другим родственникам:

• отцу ребёнка;
• его бабушке и дедушке;
• опекуну;
• другому родственнику, который будет осуществлять фактический уход.

Можно даже расходовать такой отпуск последовательно – сначала один родственник ухаживает за ребёнком, а затем другой.

Чтобы правильно оформить отсутствие на рабочем месте по причине ухода за ребёнком, работающий гражданин должен написать на имя работодателя заявление о предоставлении ему отпуска по уходу за ребёнком. Этот документ оформляется точно так же как и обычное заявление:

• в правом верхнем углу «шапка» заявления. Здесь необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
  • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
  • должность и ФИО заявителя.
• далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
• затем «тело» заявления. Здесь нужно высказать просьбу работника предоставить ему отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Также здесь нужно указать ФИО ребёнка и дату его рождения. Дата окончания отпуска – следующий день после исполнения ребёнку 1,5 лет. Например, ребёнок родился 18.08.2016 года. Тогда день окончания отпуска – 18.02.2018 года. На работу сотрудник выходит 19.02.2018 года. Чаще всего, в этом же заявлении указывают просьбу по выплате сотруднику полагающегося ему пособия по уходу за ребёнком;
• приложение. В данном случае, это свидетельство о рождении ребёнка. Если отпуск предоставляется не матери и не отцу, то нужно приложить документ, который подтверждает родство с ребёнком. Но это не обязательно;
• затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Продляем декрет

Нередко времени, отведенного Трудовым Кодексом на роды и восстановление после них, не хватает.

Это может быть связано как со здоровьем малыша, так и с физическим состоянием матери.

Если роды протекали с осложнениями, что подтверждено медицинскими документами. то мама имеет полное право на увеличение декрета на 16 дней (156 дней в общей сложности).

Если же родилась двойня или тройня – то осуществляется продление больничного после родов на 54 дня (в общем до 194 дней).

Существует несколько законных оснований уйти в декретный отпуск раньше обычного срока. который определен 30-й неделей беременности, и тем самым продлить его:

• если медицинское учреждение, где наблюдается мама, диагностировало многоплодную беременность (двойню, тройню и т.д.), то уход в декрет возможен с 28-й недели – на 14 дней раньше;
• мама плохо себя чувствует, что подтверждается медицинским заключением. В этом случае берется стандартный лист временной нетрудоспособности (больничный).

Второй случай часто связан с так называемым «сохранением» — когда будущая роженица ложится в стационар или выбирает амбулаторное лечение.

Нередко, продлевая больничный лист, мама может находиться на таком «сохранении» до двух-трех месяцев. Хоть это не является декретным отпуском с юридической точки зрения, фактически означает досрочный уход в него.

Процедура увеличения отпуска – с чего начать?

Продление декретного времени было прописано в законодательстве в 2013 году, тогда как общий срок ухода за детьми определен законом от 1992 года. Несмотря на последние изменения, процедура получения и увеличения периода времени, в течение которого мать не будет работать, осталась почти без изменений. Чтобы получить полагающееся вам время дома, необходимо подготовить определенный пакет документов и предоставить своему работодателю заявление. Если выйти в отпуск необходимо раньше положенного срока из-за плохого состояния здоровья, к заявлению прикладывают медицинскую справку.

Одновременно с этим следует подавать и заявление на предоставление оплачиваемого время дома сроком на 1,5 года для ухода за малышом. Сразу же можно подать заявление и на продление времени для присмотра за отпрыском до 3 лет. Оплачиваться эти полтора года не будут, но мамы имеют право на компенсацию в размере 50 рублей. Если эта компенсация вам требуется, необходимо приложить заявку на нее к ранее подготовленному заявлению. По требованию работодателя для увеличения периода до 3 лет может потребоваться приложить к своей заявке свидетельство о рождении отпрыска.

Для последнего продления, чтобы срок в общей сложности составлял 4 или даже 5 лет (с учетом времени дома до и сразу после родов), необходимо подать работодателю заявление на время дома за свой счет. В этом заявлении следует лишь указать причину, по которой вам требуется свободное время. По Трудовому Кодексу уважительной причиной считаются семейные обстоятельства, болезнь и т.д.

Сроки выплаты пособия за дополнительные дни

Для оплаты 16 дней больничного, оформляемого в связи с беременностью и родами, установлены определенные временные рамки для зачисления соответствующего декретного пособия на счет сотрудницы.

Материальная помощь должна быть женщине назначена в течение 10 дней со дня подачи заявления о продлении отпускного времени. Данное правило регламентируется ФЗ №255.

Также следует учесть, что денежные средства должны быть выплачены в установленный день перечисления заработной платы.

Несмотря на то, что тема выплаты пособий находится под контролем государства, руководители компаний часто нарушают установленные правила. При выявлении нарушений трудящимся гражданам следует жаловаться в вышестоящие органы. В случае подтверждения факта совершения неправомерных действий руководство фирмы может быть привлечено к ответственности.

Как составляется заявление?

Заявление о переносе отпуска составляется, как любое другое заявление на имя руководителя. Оформляется, как официальный документ. Структура и содержание документа должны быть таковы:

Шапка:

• Название организации;
• ФИО, должность руководителя;
• Ваши ФИО и должность;

Заголовок документа:

“Заявление о переносе отпуска в связи с больничным”

В тексте заявления изложите обстоятельства в связи, с которыми вы просите продлить или перенести отпуск

Важно указать все даты, имеющие отношение к вашему заявлению, а также предоставить документы, на которые вы ссылаетесь, в данном случае больничный лист

Внизу ставим дату и подпись.

Подаётся заявление в отдел кадров или непосредственно руководителю организации.

Когда можно увеличить сроки ухода за малышом?

Необходимость в продлении отпуска может появиться по различным причинам. Во-первых, мамы могут не хотеть перекладывать обязанности по уходу и воспитанию малыша на других родственников, пока они сами будут на работе. Во-вторых, в некоторых населенных пунктах нашей страны имеются существенные очереди в дошкольные учреждения, и отдать ребенка в сад по достижению им 2-3 лет не всегда получается.

Практически каждая молодая мама имеет возможность продлить декрет, если перед выходом в него она была трудоустроена официально. Мамы часто думают, что декрет – это все время, в течение которого они являются нетрудоспособными из-за беременности и необходимости ухаживать за малышом. Но законодательством установлены разные периоды времени, в соответствии с которыми определяется размер и порядок выплат пособий. Сам декрет – это всего 1,5 года с момента рождения, которые полагаются родителям для ухода за своим чадом.

Продолжительность срока на роды и воспитание детей определяется по статье 255 ТК . В ней говорится о предоставлении матерям ровно 140 отпускных дней при беременности и родах (70 на беременность и 70 после родов). Число дней увеличивается до 156 в случае возникновения осложнений и до 194 дней, если мама в 1 день рожает сразу нескольких детей. Когда больничный лист молодой мамы закрыт, начинается отсчет оплачиваемых полутора лет. Срок можно продлить до 3 лет, но последние 1,5 года оплачиваться уже не будут.

После 3 лет дома маме нужно возвращаться к работе, однако законы не позволяют увольнять ее еще в течение 1,5 лет, которые она может потратить на воспитание малыша без потери рабочего места. Тем самым общий срок ее декрета увеличивается до 4,5 лет. На протяжении продленного времени мать уже не сможет получать государственные компенсации и отпускные.

В целом, дополнительные 1,5 года вполне можно считать отпуском за свой счет. Однако этот период времени будет учитываться при измерении страхового стажа матери и во время определения размера ее пенсии. При рождении нескольких детей за каждого из них будет засчитан дополнительный стаж. К примеру, если мама родит двойню, в ее стаж запишут уже не 1,5, а 3 года. Продолжительность отпускного времени увеличена не будет, но последующие пенсионные выплаты будут выше.

Когда декретный больничный по БиР продляется?

Технология и правила продления декретного отпуска на основании дополнительного больничного по беременности и родам регламентируются установленными нормами действующего Законодательства РФ.

В данном случае решающее значение играет ФЗ №255. В законодательном акте отражен перечень обстоятельств, при наступлении которых может продляться отпуск, полагающийся трудоустроенным сотрудницам в связи с беременностью и родами.

При многоплодной беременности — 40.

Продлить декрет по беременности и родам можно только в связи с возникновением определенных причин. Работница должна предоставить работодателю документ, выступающий в роли подтверждения появления необходимости увеличения времени отдыха – дополнительный больничный лист, в котором указано число дней, на который продляется отпуск по БиР.

Больничный такого образца можно получить в следующих учреждениях:

• женская консультация;
• государственная поликлиника;
• родильное отделение.

В большинстве случаев необходимость продления отпуск по беременности появляется по причине осложненных родов. Не менее частым обстоятельством считается проведение операции — кесарева сечения.

В перечень осложнений, дающих право на продление, входят следующие факторы:

• рождение 2-х и более малышей;
• потеря значительного количества крови при родоразрешении, вследствие чего возникла анемия;
• серьезные разрывы матки или промежности (3-й степени);
• проблемное расчленение лонна;
• развитие после родов различных заболеваний:

— мастит гнойного типа;

— эндометрит;

— тромбофлебит;

— воспаление в брюшной полости.

Помимо этого, претендовать на увеличение декрета по беременности и родам могут женщины, имеющие хронические проблемы со здоровьем. Среди таковых нужно выделить:

• порок сердца;
• нарушенная гемодинамика;
• ревматизм;
• все виды диабета;
• гипотиреоз;
• болезнь Верльгофа;
• лимфогрануломатоз.

Увеличение этого периода может производиться только при наличии весомых обстоятельств. Неправомерная выдача листков временной нетрудоспособности является нарушением Законодательства РФ.

В какие сроки подается?

Основанием для продления отпуска является больничный лист. В данном случае он должен быть составлен в 2 вариантах — основной и дополнительный

Важно своевременно уведомить руководство предприятия, на котором трудится недавно родившая женщина, о необходимости продления отпуска по беременности по причине осложненных родов

С этой целью она должна оформить соответствующее заявление. Сделать это необходимо сразу после получения продленного листка нетрудоспособности. Передать документы можно путем личного обращения, через представителя и по почте. Процедура увеличения отпускного времени регламентируется 255 статьей ТК РФ.

Если по каким-либо уважительным причинам работница может уведомить работодателя только устно, заявление и больничный передается последнему при первой возможности женщины. Следует учесть, что подача заявления — необязательное мероприятия. В большинстве случаев эта обязанность закрепляется во внутреннем распорядке компании.

Как написать правильно?

Заявление указанного образца оформляется в свободном виде. Унифицированной формы для его заполнения Трудовым Законодательством РФ не предусмотрено. Для написания сотрудница вправе использовать чистый лист бумаги формата А4.

В документе необходимо отразить следующие сведения:

• наименование компании и инициалы ее руководителя;
• ФИО и должность заявителя;
• полное название заявления;
• отметка о подтверждающих документах, выступающих в роли основания для продления декрета по БиР;
• предполагаемая дата начала и конца отпускного времени в соответствии с дополнительным больничным;
• дата подачи заявления;
• подпись работницы.

После получения документации специалисты отдела кадров изучают правильность составления больничного и заявления. При отсутствии ошибок и вопросов издается приказ.

Он составляется в нескольких экземплярах. Один из них остается у работодателя, другой передается в ФСС. На основании этой бумаги сотруднице назначается выплата пособия за дополнительные 16 дней, а в табель рабочего времени вносятся некоторые изменения.

Особенности декретного отпуска

В законодательстве отсутствует понятие “декретный отпуск”. Это жаргонное название двух идущих друг за другом отпусков:

1. По беременности и родам. Такая социальная гарантия предоставляется на 140 дней, делится равными частями: 70 дней до родов, 70 дней после. Если беременность многоплодная, при преждевременных или сложных родах и некоторых других обстоятельствах сроки продлеваются.
2. По уходу за ребенком. Предоставляют, пока ребенку не исполнится полтора года. Возможно продление декретного отпуска до достижения ребенком трех лет. Стаж работы сохраняется. Многие женщины пользуются такой возможностью.

Декретное пособие выплачивают:

• работающим женщинам;
• тем женщинам, которые находятся на военной службе;
• беременным, которых уволили из-за ликвидации компании и состоящим на учете в центре занятости.

Но выплаты невелики, поэтому некоторые сотрудницы предпочитают вернуться из декрета пораньше и уйти позже. В декретный отпуск могут уйти также отец, бабушка, дедушка ребенка.

Но в организацию необходимо предоставить справку с работы других членов семьи, что они не оформляли декретный отпуск во избежание случаев мошенничества с пособиями.

Три года — достаточно длительный срок, но не всем мамам хватает этого времени. Довольно часто в садах не хватает мест, да и некоторые дети плохо адаптируются к детскому саду.

Тогда женщины начинают интересоваться, можно ли продлить декретный отпуск после 3 лет.

Правильное оформление продления отпуска

Продлить декрет можно с того момента, когда малышу исполнится полтора года, и до момента, когда ему исполнится три.

На следующий день после дня рождения малыша женщина должна выйти на работу и написать соответствующее заявление.

Но весной 2014 года вступил в силу закон о продлении декретного отпуска до 4,5 лет. Напомним, что в законодательстве отсутствует понятие “декретный отпуск до 4,5 лет”.

Речь идет только об изменении периода, который включают в страховой стаж, обязательно учитывают при назначении пенсии.

Касается это матерей, у которых три раза подряд рождается по ребенку, и перерыв во времени минимальный. Тогда мать может включить эти 4,5 года в трудовой стаж.

Т.е. женщина не может на общих основаниях в очередной раз продлить отпуск, ей нужно согласовать этот вопрос с работодателем. Женщина имеет право претендовать на рабочее место, но выплаты осуществляться не будут.

Но по семейным обстоятельствам и другим причинам сотрудница может написать заявление, чтобы ей предоставили отпуск без сохранения зарплаты (статья 128 Трудового кодекса).

Его продолжительность определяют по соглашению сторон. Но далеко не все работодатели предоставляют такие отпуска.

Обычно женщины выходят на работу, как только ребенку исполняется 3 года. За работницей, которая пишет заявление о продлении отпуска, сохраняют рабочее место, выплачивают ежемесячную компенсацию 50 рублей.

В случае, если работница решает продлить свой декретный отпуск, ей нужно просто написать заявление. Документы она приносит только однажды — когда оформляет отпуск по уходу за ребенком.

Необходимы:

• заявление;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• справка с места работы другого родителя, подтверждающая, что он не оформил декретный отпуск в своей компании.

Если Вы не представляете, как правильно написать заявление на продление декретного отпуска до 3 лет, Вам поможет отдел кадров.

В шапке необходимо указать наименование компании, ФИО вышестоящего руководства.

Следующим абзацем следует отметить, что Вы просите назначить пособие по уходу за ребенком и ежемесячную компенсационную выплату. Ниже должны стоять число и подпись.

Информацию о нахождении сотрудницы в декретном отпуске в трудовую книжку не вносят.

По какой причине можно продлить отпуск по уходу за ребенком? В случае, если сотрудница решила сидеть с малышом дома до трех лет, у нее есть на это полное право, и она не обязана указывать причину и основания своего решения.

Рабочее место за ней должно быть сохранено. И вернуться в свою компанию декретница может в любой момент, на ту же должность, на ту же заработную плату.

Список источников

• semeinoe-pravo.net
• 1sotrudnik.ru
• pravostoriya.ru

Выводы

Трудовым кодексом не регламентировано обязательное уведомление работодателя об изменениях декретного отпуска сотрудницы в заявительном порядке. Но иногда данная норма обозначена в правилах внутреннего распорядка компании. Начисления осуществляются на основании приказа главы организации, необходимые поправки вносятся в табель учета рабочего времени.

Если рождение ребенка произошло вне стен учреждения здравоохранения и повлекло за собой ухудшение самочувствия мамы. Продлить больничный может лечащий врач, срок дополнительного листка нетрудоспособности будет зависеть от состояния роженицы.