Справка 2 НДФЛ

Содержание справки 2-НДФЛ

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и установленным порядком оформления документов, справка 2-НДФЛ для выдачи работнику содержит 5 разделов, а именно:

  1. Данные о налоговом агенте (об индивидуальном предпринимателе/организации).
  2. Данные о физическом лице — получателе дохода.
  3. Доходы, облагаемые по ставке (%).
  4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты.
  5. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке (%).

Образец справки 2-НДФЛ для выдачи работнику доступен по этой ссылке:

Заголовок формы

  • год за который составлена справка;
  • номер и дата составления (при аннулирующей или корректирующей форме номер справки неизменен, дата соответствует дате корректировке или аннулированию);
  • признак «1» для стандартной справки; «2» при невозможности удержания налога; «3» для правоприемника; «4» для правоприемника при невозможности удержания налога; при выдаче справки физлицу по его заявлению признак не указывается;
  • номер корректировки: «00» для первичной формы справки, «01», «02» и т.д. для корректирующих. В аннулирующей форме ставится «99».
  • код ИФНС указывается по месту учета, налогового агента.

1. В разделе «Данные о налоговом агенте» указываются:

  • ИНН (ИП или организации);
  • наименование (организации);
  • КПП (для организации);
  • код ОКТМО – должен соответствовать месту нахождения ООО или ИП, состоит из 8 или 11 цифр;
  • код формы реорганизации (ликвидации);
  • ИНН/КПП реорганизованной организации;
  • телефоны (ИП или организации).

В случае если физическое лицо получало доход в нескольких (обособленных) подразделениях, то обязательно указывать коды ОКТМО этих подразделений.

2. В разделе «Данные о физическом лице» указываются:

  • ИНН;
  • ФИО (полностью), для иностранцев возможно написание на латинице;
  • статус налогоплательщика: «1» – резиденты, «2» – нерезиденты;
  • дата рождения;
  • код гражданства. Для граждан России – 643, для иностранцев выбирается по классификатору ОКСМ. Если у физлица нет гражданства указывается код страны, выдавшей ему удостоверение;
  • код удостоверяющего документа в соответствии со списком приложения №1;
  • паспортные данные или данные другого удостоверяющего документа.

3. Раздел «Доходы, облагаемые по ставке» состоит из таблицы. В полях указываются:

  • «Месяц» (период, в который был получен доход);
  • «Код дохода» (соответствует типу дохода); 
  • «Сумма дохода» (за определенный месяц);
  • «Код вычета» (соответствует виду вычета);
  • «Сумма вычета» (общая сумма вычета за месяц).

Данная таблица отражает все доходы физического лица за определенный период времени.

Коды доходов и вычетов, обновленные с 1 января 2018 года. перечислены в приложении 1 и 2 к приказу ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 в ред. от 24.10.2017. На 2020 год коды доходов не изменились, а вышеназванный Приказ продолжает свое действие.

4. В разделе «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты» прописываются все вычеты, которые были предоставлены физическому лицу, указывается:

  • «Код вычета»;
  • «Сумма вычета»;
  • № документа, подтверждающего право вычета;
  • дата получения документа, подтверждающего право вычета;
  • код налогового органа, выдавшего этот документ.

5. В разделе «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке %” в полях указываются следующие данные:

  • «Общая сумма дохода». Подсчитываются все доходы раздела 3;
  • «Налоговая база». От общей суммы доходов отнимаются налоговые вычеты разделов 3 и4;
  • «Сумма налога» исчисленная. Полученная налоговая база умножается на ставку НДФЛ;
  • «Сумма фиксированных авансовых платежей». Для иностранных работников по патенту идет в уменьшение налога. При заполнении этого поля;
  • дополнительно указываются реквизиты уведомления и код ИФНС;
  • «Сумма налога» удержанная;
  • «Сумма налога» перечисленная. Для справок с кодами «2» и «4» указывается «0»;
  • «Сумма налога», излишне удержанная налоговым агентом;
  • «Сумма налога», неудержанная налоговым агентом;
  • «Налоговый агент». «1» при предоставлении в ИФНС собственно самим агентом; «2», если справка предоставляется представителем. Если справка предоставляется представителем, дополнительно указываются реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя;
  • указывается полное Ф.И.О. лица, представившего Справку, ставится его подпись.

Как подготовить реестр 2-НДФЛ на бумаге

Бумажный реестр готовят в 2-х экземплярах:

  • один – остается в налоговой;
  • второй – с отметкой о том, какие справки по нему были приняты, возвращают отчитывающемуся налоговому агенту.

Актуальный бланк реестра закреплён в Приложении № 1 к Порядку представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц (утв. приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566).

Реестр формируется достаточно просто.

Далее можно  скачать образец заполнения реестра справок о доходах 2-НДФЛ за 2019 год .

Что писать в поле «к файлу» при сдаче 2-НДФЛ на бумаге? В этом поле можно поставить прочерк. Дело в том, что форма реестра унифицирована для сдачи справок 2-НДФЛ электронно и на бумаге. Строку с номером файла используют при формировании электронного реестра. Если номера файла нет, то и данных для занесения в поле тоже нет.

Отметим, что место для печати на реестре не предусмотрено. Подписывает реестр то же лицо, что заверяет справки 2-НДФЛ.

В каких случаях справку 2-НДФЛ составлять не нужно

Ниже приведена таблица наиболее часто встречающихся ситуаций, при которых справку 2-НДФЛ для налоговой составлять не нужно:

СитуацияРазъяснение
Были сделаны выплаты, которые по закону освобождены от уплаты подоходного налогаДоходы, которые по закону освобождены от НДФЛ, в справку 2-НДФЛ записывать не нужно. К таким доходам относятся алименты, пособия по беременности и т.д. (ст. 217 НК РФ).
Сотрудникам были выданы подарки или оказана материальная помощь декретницамПодарки и материальная помощь, не превышающие 4000 руб. в течение календарного года НДФЛ не облагаются (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Было куплено имущество у физического лицаНапример, организация купила у своего сотрудника ноутбук. Удерживать НДФЛ, в данном случае, не нужно (п. 2 ст. 226 НК РФ). Физические лица должны самостоятельно отчитываться за такие доходы и подавать декларацию 3-НДФЛ (ст. 228 НК РФ).
Были сделаны выплаты индивидуальным предпринимателям

НДФЛ с выплат сделанных предпринимателям удерживать не нужно (т.к. предприниматели должны самостоятельно исчислять и уплачивать подоходный налог).

Сведения о таких выплатах подавать в налоговый орган не требуется, однако вам необходимо получить от ИП все необходимые подтверждающие документы (лист записи ЕГРИП, ИНН, кассовые и товарные чеки и т.д.).

Штраф за просрочку и не сдачу справки 2-НДФЛ

Законодательство по налогам страны предусматривает два типа штрафных санкций: штраф за непредоставление 2-НДФЛ и штраф за несвоевременную сдачу 2-НДФЛ. В каждой ситуации необходимо будет перечислить 200 рублей за несданные, либо сданные невовремя сведения.

С одной стороны, это совсем небольшая сумма, однако если в организации работает большое количество людей, и она опоздала с подачей отчета, размер штрафных санкций может достигнуть серьезной суммы.

Кроме этого, несданным будет считаться и такой документ, который был сдан с несоблюдением действующей формы. К примеру, за 2016 год была заполнена форма предыдущих лет. Это тоже повлечет за собой наказание в виде штрафа.

Внимание! В 2016 году был добавлен еще дополнительный штраф — за подачу неверных сведений. Если налогоплательщик сдал отчет, то информация в нем заведомо ложная, ему придется заплатить по 500 рублей за каждую справку с неверными данными

В то же время, если после сдачи компания сама обнаружила ошибки и сделала корректировку — санкции к ней применяться не будут.

Куда предоставлять

НК РФ закрепляет обязанность организации направлять отчеты в ИФНС по месту своего нахождения, а лиц, у которых оформлено предпринимательство, – по месту своей регистрации.

Законодательство предусматривает возможность для хозяйствующего субъекта открывать филиалы, представительства. Это он может делать в отличных от основного адреса нахождения местах. В данных случаях головная компания и каждое обособленное подразделения должны отчитывать в контролирующие органы каждый по месту своего нахождения.

Иногда, сотрудники предприятия могут работать в материнской организации и в филиале, тогда их НДФЛ с зарплаты по ним нужно уплачивать по каждому адресу в соответствии с получаемым работником доходом.

Внимание! Кроме этого существуют такие организации, которые относятся к крупным налогоплательщикам. Этим фирмам дано право самостоятельно выбирать в какую ИФНС они будут осуществлять платежи по налогам.

Что изменилось в справке

2-НДФЛ с 2019 г. (за отчет по 2018 г.) подается в двух
формах (обе справки можно скачать у нас на сайте бесплатно). В 2-НДФЛ для ФЛ
практически не поменялась общая структура, для ФНС – увеличился объем
указываемой информации.

Название тоже немного поменялось, точнее, связанные с ним
нюансы. Официально документ называется «Справка
о доходах и суммах налога физического лица», но в зависимости от того, кому
предоставляется бумага, названия отличаются. Сделано это для того, чтобы
исполнитель не путался при заполнении и выдаче. Итак:

  • для нужд отчетности в налоговую справка имеет
    сокращенное название «2-НДФЛ» и имеет индивидуальный номер в классификаторе
    налоговой отчетности;
  • для физических лиц сокращенного названия нет,
    как и номера.

Давайте подробнее рассмотрим внесенный перечень всех
основных изменений 2-НДФЛ.

Реорганизация
ликвидация и сдача правопреемником

В первом разделе бланка теперь нужно указывать данные о
правопреемнике налогового агента, если произошли какие-либо структурные
изменения в организации (ликвидация, реорганизация, слияние, разделение и т.
д.) Теперь отчитываться в налоговую службу по физическим лицам обязано
предприятие, которое является правопреемником прежней организации. Таким
образом, оно и является новым налоговым агентом. В первом разделе ставится
номер налогоплательщика (или КПП), а также указывается форма реорганизации
(числовой код).

Исключены
инвестиционные вычеты

Способы предоставления отчетности

Представлять отчетность субъект бизнеса может несколькими способами:

  • Непосредственно на бумажном носителе инспектору ИФНС — возможно использовать данный способ только небольшим компаниям, у которых число работников незначительно (меньше 10 человек).
  • В электронном виде отчет непосредственно подается инспектору налоговой. Возможно использовать только, если число работников у предприятия менее 3000 человек.
  • Через электронный документооборот по телекоммуникационным каналам — отчет подается в ИФНС через спецоператора, необходимо наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП).
  • Через почтовые отделения – отчеты 2-НДФЛ направляются в налоговую ценным письмом с описанным вложением.

2-НДФЛ – что это за справка

Справка 2-НДФЛ представляет собой отчет, который формирует работодатель на каждого своего сотрудника, а также иного физлица, имеющего у данного субъекта доход, и представляет его в ИФНС для подтверждения исчисления налога.

Законодательство устанавливает, что данный отчет компания составляет по итогу за год и направляет его в ИФНС. Это нужно делать один раз, после того как год закончится.

Данная справка используется не только как отчетность в налоговый орган, но и как источник информации о суммарном доходе, который в виде справки выдается сотруднику при его увольнении или же в случаях, когда он ее запросит для личных нужд.

В справке доходы работника сгруппированы по кодам. Зарплата, больничные, отпускные, компенсация при увольнении в справке 2- НДФЛ показываются помесячно разными строками.

Основные правила заполнения

Для упорядочивания подготовки данных справок существуют некоторые базовые правила:

  • справки готовятся по каждому сотруднику (физическому лицу) отдельно;
  • справки предоставляются в налоговую службу по месту регистрации компаний и индивидуальных предпринимателей;
  • по всем сотрудникам, с дохода которых был удержан налог, справку необходимо подать не позднее 1 апреля (после отчетного года);
  • по всем сотрудникам, с дохода которых не был удержан налог (по каким-либо причинам), справку необходимо подать не позднее 1 марта (после отчетного года);
  • данная справка не только подается в налоговую, но должна быть предоставлена по первому требованию сотрудника;
  • все показатели в справке указываются в рублях и копейках (в некоторых пунктах с округлением);
  • если количество сотрудников превышает 25 человек, то справки подаются только в электронном виде;
  • если справка будет составлена неверно, то на компанию будет наложен штраф (500 руб. за каждую справку).

При подготовке справки 2 НДФЛ образец заполнения поможет вам уточнить для себя все теоретические моменты. Сам бланк справки вы можете получить в своей налоговой или на официальных онлайн-ресурсах. Старайтесь не допускать ошибок и, что самое главное, указывайте только достоверные сведения.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Образец заполнения в 2019 году

Теперь рассмотрим конкретный пример. ООО «Компания» должна сдать отчет в 2019 году на работницу Семенову О.А. по новым правилам. Для его заполнения необходимо следовать инструкции:

  1. В общих сведениях все довольно просто: ИНН, КПП, наименование организации или ИП, отчетный год, код ИФНС, код реорганизации и ИНН, КПП реорганизованной организации, код ОКТМО, телефон.
  2. Номер справки — это порядковый номер направленной в отчетном периоде формы.
  3. Признак (1, 2, 3, 4) — указывают в зависимости от оснований сдачи документа.
  4. Номер корректировки: 00 — первичная, 99 — аннулирующая. Все остальные от 01 до 98 — корректирующие отчеты.
  5. Данные о налогоплательщиках указывают из имеющихся у налогового агента документов.
  6. В разделе «Ставка налога» необходимо указать процент, по которому удержан НДФЛ. На сегодняшний день существуют три ставки: 13, 30 и 35%. Наиболее распространена ставка 13%. Применяется она для работников, имеющих статус резидента РФ.
  7. Сведения о суммах дохода и рассчитанном, удержанном налоге берут за весь отчетный период.
  8. Коды вычетов проставляются с учетом приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/ В нашем случае — код 126, поскольку у работника есть ребенок.
  9. Код вида уведомления (при условии, что выдано уведомление):
    • цифру 1 ставят, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на имущественный вычет;
    • цифру 2, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на социальный вычет;
    • цифру 3, если налоговому агенту выдано уведомление, подтверждающее право на уменьшение подоходного налога на фиксированные авансовые платежи.
  10. Приложение заполняется по месяцам, в которых выплачивался доход или предоставлялся вычет. Отличий от действующего порядка заполнения этого документа нет.

2-НДФЛ: новая форма 2019 года

 Вышеупомянутый  приказ утвердил две формы справки о доходах физических лиц:

  • Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ);
  • Справка о доходах и суммах налога физического лица.

Первая форма справки должна использоваться  для представления в налоговую инспекцию сведений о доходах физических лиц (в т.ч. в случаях, когда удержать налог невозможно),  имеет код по КНД 1151078  и называется «форма 2-ндфл». Вторая форма (та, что не содержит шапке документа  названия формы  «2-НДФЛ») предназначена для представления гражданам  по их требованию на основании пункта 3 статьи 230 НК РФ.

Бланк новой формы 2-НДФЛ в 2019 году представляет собой форму, предназначенную для автоматизированной обработки  и ориентирована для тех работодателей, которые предоставляют справки на бумажном носителе. Новый бланк выглядит следующим образом :

Скачать новую справку о доходах по форме 2 НДФЛ 2019 года  для налоговых агентов можно здесь

Справка состоит из трех разделов, расположенных на основном листе  и  Приложения.  Основной лист содержит информацию о налоговом агенте, которая состоит из его наименования, ИНН/КПП, а также данных о его ликвидации (реорганизации) если таковое произошло в течении отчетного периода. Также на основном листе указывается  номер справки, отчетный год, номер корректировки, признак и код налогового органа, в который этот документ предоставляется. Раздел 1 основного листа содержит сведения о физическом лице — получателе дохода. В разделе 2 отражаются общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода, а в разделе 3 приводятся стандартные, социальные и имущественные  вычеты по их видам.  В Приложении отражаются  сведения о доходах и соответствующих вычетах   по месяцам  налогового периода с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.

Если не хватает полей для предоставленных вычетов или было получено несколько уведомлений, то придется заполнить соответствующее количество листов формы. При этом в последующих листах Раздел 1 и Раздел 2 заполнять не нужно. Также в заголовке формы не нужно указывать ОКТМО и телефон, а при заполнении в связи с выдачей нескольких уведомлений — еще и наименование налогового агента. В Разделе 3 на дополнительных листах нужно заполнить такие поля:

  • Если не хватило места для вычетов — «Код вычета», «Сумма вычета».
  • Если было получено несколько уведомлений — «Код вида уведомлений», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления» и «Код налогового органа, выдавшего уведомление».
  • Если уведомления о налоговых вычетах нет, соответствующие поля заполняются прочерками

Справка о доходах для физических лиц

Справка о доходах, выдаваемая сотрудникам по их просьбе для предоставления по месту требования,  практически аналогична действующей в 2018 году форме 2-НДФЛ. Изменения состоят в  упрощении формы путем удаления из неё сведений, представляющих ранее интерес для налоговой, но совершенно необязательные для сторонних организаций. В связи с этим, приказ также не содержит каких-либо дополнительных указаний по её заполнению.

Скачать форму справки, которая выдается работникам по их требованию, можно по этой ссылке.

Срок сдачи 2-НДФЛ

Обязательство субъекта предпринимательства отправлять в налоговую отчеты форма 2-НДФЛ предусмотрена НК РФ. Это он должен делать один раз за год.

Отчет 2-НДФЛ может иметь два статуса:

  • 1 — используется при подаче отчетности в общем порядке. Ее следует направлять в ИФНС до 1 апреля идущего далее года.
  • 2 – данный вид справки заполняется, когда налоговый агент не может выполнить удержание НДФЛ с дохода работника (например, зарплата выдана в натуральном виде). Это вид отчета компании должны сдавать до 1 марта идущего далее года.

Если данный период попадает на нерабочий день, то он сдвигается на идущий следом рабочий день.

Значит, за 2017 год отчеты 2 НДФЛ со статусом 1 нужно сдать до 2 апреля 2018 года, а со статусом 2 — до 1 марта 2018 года.

Внимание! Если сотрудник обращается к работодателю с просьбой о составлении справки по форме 2-НДФЛ, то этот документ должен быть оформлен ему бухгалтерией предприятия в трехдневный срок.

Помимо отчетности 2-НДФЛ, которая сдается 1 раз в год действует дублирующая отчетность 6-НДФЛ, которая сдается налоговым агентом ежеквартально.

Оформление кредита, субсидий и визы

В кредитных организациях обычно не требуется справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, но банкирам нужен документ о средней зарплате за последние три-шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, какие сведения он включает. Но банки требуют, чтобы в нем содержались:

  • наименование организации;
  • контактные данные;
  • срок работы сотрудника;
  • должность;
  • помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ иногда запрашивают и для оформления субсидий.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для субсидий

При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы тоже нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

  • название предприятия;
  • контактные данные;
  • должность работника;
  • размер зарплаты по месяцам за последние полгода.

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение форме 2-НДФЛ, т. к. она является реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

Как заполнить справку 2 НДФЛ – образец

Каждая компания, у которой есть наемные сотрудники, является для них налоговым агентом, и берет на себя обязательство по уплате налогов как по своей деятельности и ее финансовым результатам, так и по заработной плате всех своих сотрудников. В данном случае важнейшим отчетным документом является именно справка 2 НДФЛ.

Если вы посмотрите на то, как выглядит справка 2 НДФЛ, то увидите, что она имеет свою четкую структуру. Чтобы ее заполнить, фактически необходимо внести правильные сведения в каждый пункт ее структуры:

  • В пункт «Признак» необходимо вписать «1», если у вас не возникло никаких проблем при исчислении налога, и он был уплачен, и «2» если этого не произошло.
  • В пункт «Номер корректировки» необходимо вписать «0», если вы подаете первый вариант справки, любой последующий номер при следующей ее подаче и «99» если данная справка должна считаться недействительной.
  • В пункт «Код ИФНС» вы должны вписать код вашей службы, который вы можете уточнить на официальном сайте или у сотрудников службы.
  • В пункт «Код по ОКТМО» надо вписать специальный номер, который вы также должны уточнить в своей налоговой службе.
  • В пункт «Статус налогоплательщика» надо вписать один из 6 доступных статусов (от 1 до 6) в зависимости от гражданства и специфики деятельности каждого вашего сотрудника.
  • В пункт «Гражданство» для всех граждан России вписывается номер «643», другие коды можно уточнить в своей налоговой или на специальных онлайн-ресурсах.
  • В пункт «Код документа, удостоверяющего личность» для всех граждан России вписывается номер «21», другие коды можно уточнить в своей налоговой или на специальных онлайн-ресурсах.
  • В пункт «Адрес» необходимо вписать фактический адрес, по которому зарегистрирован сотрудник (его можно посмотреть в паспорте).
  • В пункт «Код страны проживания» информация вносится, только если ваш работник является иностранным гражданином, и не является налоговым субъектом России.
  • В пункт «Облагаемые доходы» вы вносите налоговую ставку (13% для всех налоговых субъектов России и 30% для остальных), код облагаемого дохода (для заработной платы код «2000»), а также код вычета (если он был произведен).
  • В пункт «Налоговые вычеты» вы вносите все возможные вычеты (коды вычетов), которые были предоставлены данному сотруднику, с информацией о полученном уведомлении на право такого вычета.
  • В пункте «Общая сумма дохода и налога» вы подсчитываете итоговую сумму дохода, который был обложен налогом, итоговую сумму налога.

Стоит отметить, что данная структура приведена с учетом новой формы данной справки, которая была утверждена в 2015 году.

Ответственность за нарушение срока сдачи отчета 2-НДФЛ в 2019 году

Каждое несоблюдение закона грозит нарушителю ответственностью. Так, нарушение срока сдачи 2-НДФЛ предусматривает административный штраф, размер которого указан в Налоговом кодексе РФ (НК РФ) и в кодексе об административных правонарушениях РФ (КоАП).

Штраф взыскивается с организации или ИП, как работодателя. Непосредственно с руководителя организации в счёт государства за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ идёт от 300–500 рублей. Также существует штраф за недостоверную справку, т.е. справку, поданную с неверными или ложными сведениями. Размер штрафа в этом случае составит по 500 рублей за каждую неправильную форму. В том случае, если сама организация первой обнаружит ошибку в справке и уточнит сведения заранее, то штрафа возможно избежать.

Вместе с тем размер штрафа не зависит от количества дней просрочки подачи отчётности.

Сдавая отчётность всегда нужно быть очень внимательными, чтобы избежать неблагоприятных последствий. В одних случаях это может быть некрупный штраф, но в других грозит уголовная ответственность.

Пример заполнения

Давайте рассмотрим образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2018 на конкретном примере. Рассмотрим образец заполнения сведений для ФНС. Скачать бланк для налоговой и форму справки для предоставления работнику – можно на странице бесплатно. Если возникают вопросы – обратитесь к юристу в бесплатном чате.

Ситуация

Организации с ограниченной ответственностью «АгроПром»
нужно предоставить в налоговую отчетность по начислениям и удержаниям налогов
со своих работников. Налоговая база – доходы подчиненных. Первым готовится справка
на Аверкова, который проработал на предприятии весь 2018 г.

Образец
заполнения

Скачайте бланки и образец заполнения 2-НДФЛ. Файл в
формате excel с двумя
листами (первая и вторая страница – приложение справки 2-НДФЛ).

Пояснения к
образцу

Давайте подробнее рассмотрим, что нужно указывать в
бумаге на иллюстрированных примерах.

Вначале указываются общие сведения о налоговом агенте
(организации), данный блок информации не включен ни в какой раздел. Прописывается
название компании (ЮЛ или ИП), его ИНН и КПП, коды реорганизации (если
применимо) и справочный номер телефона.

Прописываются сведения о самой справке: ее порядковый
номер, отчетный год, признак, номер корректировки (если подается исправленная
справка взамен неверной).

Далее – заполняются информационные сведения о получателе
дохода. Здесь прописывается номер налогоплательщика, ФИО, гражданство, данные
удостоверяющих документов, статус и дата рождения.

В третьем разделе заполняются сведения о налоговых
вычетах, которые установлены подчиненному.

В конце указываются сведения уполномоченного лица от
организации (подпись исполнителя и человека, который имеет право на подпись).
Указывается дата и ставится подпись.

На второй странице указываются помесячные доходы и суммы
вычетов. Продублируйте информацию по ИНН, отчетному году, ставке и номеру
справки. В строке «стр. 2» напишите 002.

При этом месяц указывается в виде порядковых номеров:
январь – 01, февраль – 02, март – 03 … декабрь – 12.

Обратите внимание, что стандартная ставка налога для
налогоплательщика с гражданством РФ установлена в 13%. Посмотрите на изображение внимательно: красные стрелки
указывают на блоки, где проставляется доход, синие – на вычеты

Посмотрите на изображение внимательно: красные стрелки
указывают на блоки, где проставляется доход, синие – на вычеты.

Кто выдает справку

Запрашивается
справка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявление
на имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какие
сведения должны быть отражены.

Наниматель готовит
справку в течение трёх дней с даты получения запроса.

Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы и
проживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.

Если у гражданина
несколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справка
запрашивается отдельно у каждого нанимателя.

Для подтверждения
доходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита или
прочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образец
свидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий