Как заполнять больничный лист работодателю – образец

Порядок оформления больничного листа работодателем

Согласно пункту 65 Порядка заполнять лист можно только чернилами черного цвета с использованием капиллярной, глеевой или перьевой ручки. Черный цвет чернил выбран потому, что сам бланк имеет волокна синего цвета. На синем фоне листа нетрудоспособности синий цвет чернил плохо распознается сканерами.

Процесс обработки больничных листов автоматизирован. Шариковая ручка пишет неровно, при считывании данных с больничного листа сканером некоторые части записей не будут распознаны аппаратом, в результате чего возникнут погрешности и ошибки, поэтому она запрещена к использованию.

В результате считанная информация из документа по электронным каналам связи может попасть в территориальные органы Фонда социального страхования в искаженном виде.

Написание данных начинают строго с первой ячейки строки. Записи выполняются таким образом, чтобы они не выходили за пределы ячеек и не соприкасались с их границами.

Ячейки заполняют только печатными заглавными буквами, не допускается использование строчных букв и разборчивого почерка «от руки».

Буквы необходимо располагать строго по клеточкам, не допускается написание частей текста или буквосочетаний слитно, так как информация в документе не будет распознана.

Печать предприятия должна располагаться в отведенном для этого месте таким образом, чтобы края оттиска печати не накладывались на информационное поле бланка (строки с ячейками). Допускается выход краев оттиска печати за границы отведенного для нее места в допустимых пределах.

В строке «Место работы — название организации» должно быть указано название организации работодателя, оно должно совпадать с данными, которые указаны в медицинском учреждении.

Если в названии организации присутствует фамилия, имя и отчество страхователя, то сначала пишется фамилия, ставится пробел и инициалы без точек между ними. В ячейках «Основное» или «По совместительству» ставится соответствующая галочка.

Регистрационный номер и код подчиненности указывается из информационного листа, выданного органом ФСС РФ при регистрации фирмы. ИНН нетрудоспособного указывается только пи наличии. Строка не заполняется при постановке на учет на ранних сроках беременности. Далее указывается СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета, который указан в пенсионном свидетельстве сотрудника.

В строке «Условия исчисления» ставится специальный двухзначный код (один или несколько) при применении особых правил выплаты пособия. Акт формы Н-1 указывается при несчастных случаях на производстве, а дата начала работы подразумевает предполагаемый первый рабочий день в случае расторжения договора.

Пример заполненного бланка. Кликните для увеличения!

Затем заполняется страховой стаж и не страховые периоды, которые подразумевают период службы в различных инстанциях в соответствии с законодательством.

Заполняют ячейки согласно периоду, за который полагается выплачивать пособие по нетрудоспособности, средний заработок для его исчисления и средний дневной заработок.

Сумма пособия указывается таким образом (НДФЛ не вычитается):

  • за счет выплат органом ФСС;
  • из фондов работодателя;
  • итоговая сумма к получению.

Подписать больничный лист имеет право как руководитель, так и другое лицо, указанное в доверенности. Если главный бухгалтер отсутствует, то в одноименной строке указываются данные страхователя.

Основания оформления больничного листа

Право на пособие в период временной нетрудоспособности имеют предприниматели, самостоятельно вставшие на учет ФСС РФ. Условием начисления выплат по больничному листу признано внесение страховых взносов «за себя» не менее чем за 12 месяцев до года, в котором зарегистрировано обращение (). Ежемесячный сбор рассчитывают по ставке 2,9% МРОТ, а отчетность сдают по форме 4-ФСС.

Настаивать на выплате предприниматели могут при наступлении следующих обстоятельств (закон 255-ФЗ в редакции от 07.03.2018):

  1. Нетрудоспособность. Основанием начислений является больничный лист, выданный лечащим врачом с соблюдением утвержденной формы. Образец заполнения документа можно отыскать в бесплатных справочных системах. Инструкции опубликованы на сайте фонда. Здесь же медикам и коммерсантам предложена программа автоматического оформления электронных бланков. В обращении потребуется указать номер плательщика добровольных взносов.
  2. Беременность и рождение детей. Расчет производится с опорой на статью 10 закона 255-ФЗ. Основанием назначения пособия может выступить не только свидетельство о появлении малыша, но и документ об усыновлении (удочерении). Деньги перечисляют только застрахованным лицам.
  3. Уход за ребенком до полутора лет. Юридическим базисом является правительственное постановление № 375. Минимальный размер ежемесячного содержания установлен на отметке в 3795,60 рублей. Средства перечисляют даже предпринимателям, не оплачивавшим взносы за предыдущий год.

Вне зависимости от добровольного страхования в ФСС РФ коммерсанты могут рассчитывать на единовременные выплаты. Пособие полагается за рождение детей (16 759,08 рублей) и раннюю постановку на медицинский учет (628,47 рублей).

Важные аспекты

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) является важным фактором во многих областях: социальной, экономической и даже политической. В цифровом обозначении это минимальный порог заработной платы за месяц. Величина утверждается правительством РФ, а в регионах местной властью совместно с профсоюзами

Важно, что региональный МРОТ не может быть меньше федерального

Показатель влияет на регулирование трудовых отношений. Работодатель не имеет права выплачивать зарплату ниже этого показателя. Такие случаи караются административной ответственностью. При этом форма собственности организации роли не играет.

МРОТ используют при расчете соцпособий, налогов. Это одна из гарантий государственного уровня, которая обеспечивает оплату труда в отношении работников, заключивших договор.

Зарплата не может быть меньше установленного МРОТ

Данное правило не распространяется на партнеров по гражданско-правовому договору. Расчеты зарплаты и пособий по МРОТу в таких случаях не проводится. То же правило действует в отношении оплаты бюллетеня.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

Пример заполнения документа:

Больничный может быть оформлен отдельно или в качестве продолжения ранее выданного документа. Если речь идёт об оригинале документа, ставится галочка напротив «первичный». В случае восстановления утерянного документа, отмечается, что это дубликат.

Верхняя часть заполнена врачом:

  1. Указывается наименование и код ОГРН медицинского учреждения.
  2. Фиксируются личные данные и фирма, где работает пациент.
  3. Ставится код заболевания. Когда необходимо, заполняются дополнительные поля.
  4. Ниже указывают срок, за который выдан больничный и фамилию врача.
  5. Информация скрепляется подписью доктора и треугольными печатями в двух местах.

Оставшуюся часть заполняют в бухгалтерии предприятия. Здесь вводится информация, на основе которой рассчитывается выплата. Документ подписывает руководство предприятия, затем ставится оттиск печати предприятия.

В нижней части документа имеется отрывной талон. При выдаче больничного он остаётся у доктора. В нём содержится краткая информация о выданном документе.

Порядок расчета пособия по утрате работоспособности

Порядок начисления пособия и оплаты больничного листа регламентирован Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

В больничном листе указывается размер заработка для вычисления пособия. В расчет включается заработок с каждого места работы, если таких мест несколько.

Зарплата в иностранной валюте пересчитывается в рубли по курсу на день начисления пособия. При расчете фактического заработка следует учитывать лимит, на который начисляются взносы ФСС РФ.

Средний размер дневного заработка вычисляется за последние 2 года (730 дней), при этом выходные и нерабочие дни учитываются. Для расчета берутся все суммы выплат, на которые начислялись страховые взносы. Дневной заработок не должен превышать установленный лимит.

Сумма пособия рассчитывается по такой формуле:

Величина пособия = (Общий доход × процент компенсации × количество дней листка нетрудоспособности) / 730 день, где под процентом компенсации подразумевается страховой стаж и процент выплат в соответствии с ним.

Если пособие выплачивается по уходу за больным ребенком, то первые 10 дней зависят от трудового стажа, а на стальной период устанавливается тариф 50% от заработка.

Если же больничный лист оформлен по уходу за больным в стационаре, пособие рассчитывается только на основании страхового стажа. Расчет по пособию в случае беременности и родов рассчитывается на отдельном листе и прилагается к больничному листу.

Следует помнить, что если сотрудник заболел или получил травму в течение 30 дней после увольнения, за ним сохраняется право получения пособия по утрате трудоспособности. Данный пункт распространяется на случаи, когда сотрудник после увольнения еще не трудоустроен.

Видео на тему: «Больничный лист. Заполнение и расчет»

https://youtube.com/watch?v=NrAyEC0FSW4

Особенности заполнения документа о нетрудоспособности работника

На основании документа о временном отстранении от выполнения трудовых функций по причине болезни, лицо имеет право на получение материальной компенсации за весь период нетрудоспособности. Однако на финансовое пособие могут рассчитывать только те работники, которые предоставляют в Фонд соц. страхования правильно оформленный документ, любое же отклонение от предписанных к заполнению требований может являться основанием для отказа в выплате. К основным требованиям относятся:

  1. Вносимые буквы должны располагаться в середине ячейки и не выходить за ее границы;
  2. Заполнение документа происходит заглавными буквами, которые вписываются «от руки» или же посредством набора на компьютере;
  3. Не допускается пропускать те или иные графы, содержащиеся в документе. Отсутствие в листке каких-либо сведений может привести к отказу в выплате финансовой компенсации за период нетрудоспособности;
  4. Между отдельными словами необходимо пропускать ячейки, делая пробелы;
  5. При заполнении больничного листка «от руки», допускается использование гелевой ручки с черными чернилами, другие оттенки – запрещены;
  6. Лица, заполняющие в документе сведения о заболевшем гражданине, должны четко придерживаться правил оформления и исключить внесения в листок любых ошибок;
  7. В случае обнаружения ошибки, внесенной доктором, гражданину должен быть предоставлен дубликат бюллетеня;
  8. При необходимости оформления копии документа, данные вносятся в аналогичный бланк, но с проставленной отметкой «дубликат». Ни в коем случае лицу не может быть предоставлена ксерокопия бюллетеня;
  9. При внесении работодателем ошибочных сведений в документ, листок не нуждается в замене. Исправление ошибки производится путем ее вычеркивания и написания актуальной информации на обороте бланка. Там же работодатель проставляет собственную подпись, оттиск внутренней печати организации, а затем вносит отметку: «исправленному верить»;
  10. Для постановки печати на бюллетене отводится специальный участок, освобожденный от текста. Оттиск не должен перекрывать сведений, внесенных в ячейки листка нетрудоспособности.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Порядок заполнения больничного листа

После ознакомления с основными правилами заполнения бланка больничного листа, рекомендуется изучить нюансы и последовательность внесения сведений в первый раздел документа. Ответственность за оформление листка о временной нетрудоспособности возлагается на работника медицинского учреждения. В качестве такового может выступать лечащий врач по месту прописки или специалист из больницы, в которой проходит лечение работник.

Порядок заполнения больничного листа представителем медицинского учреждения:

  • В первую очередь отмечается какой это документ — подлинный первоначальный вариант или копия. Пометки одновременно в двух ячейках запрещено проставлять;
  • Обозначается наименование поликлиники или больницы, в которой был открыт больничный лист, а также местонахождение учреждения и дата оформления;
  • Отмечаются даты начала периода нетрудоспособности;
  • Указывается код заболевания или код, который соответствует причине оформления больничного листа;
  • Внесение государственного регистрационного номера медицинского учреждения;
  • Далее заполняется ячейка, в которой требуется отразить дату рождения и пол больного;
  • Следом указываются даты продления периода нетрудоспособности;
  • При необходимости в документе заполняются поля, предназначенные для заполнения бланка информацией, которые соответствует названию блока — “по уходу”. Предусматривается внесение сведений о родственниках, в отношении которых был получен период для ухода;
  • Заключительной графой для заполнения является поле больничного листа, в котором отмечается дата выхода гражданина на работу.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Следуйте следующей инструкции:

  1. Укажите название организации, полное.
  2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
  3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
  4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
  5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
  6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
  7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
  8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
  9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки. Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Заполняем больничный лист 2020: ячейки

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

  • гелевую;
  • перьевую;
  • капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки. Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки

Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета недопустимы

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета недопустимы.

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.

В п. 67 Порядка № 624н (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011) говорится, что расчет пособия нужно делать отдельно и прикладывать его к больничному. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?

Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

  • наименование организации;
  • название документа, номер и дата его составления;
  • описание хозяйственной операции и единицы измерения;
  • фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.

Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

Правила и порядок заполнения

Выбор ручки и пасты

Согласно Приказу Минздравсоцразвития №624н внесение сведений в больничный лист допускаются только чернилами черного цвета. Из канцелярских приспособлений допустимо использовать следующие:

  • ручки, использующие чернила на гелевой основе, в том числе роллеры;
  • ручки с механизмом капиллярной подачи чернил, линеры, рапидографы;
  • перьевые ручки.

Указание сведений с применением шариковой ручки признается формальным недочетом, однако может служить основанием для отказа со стороны органов ФСС. Если работодатель заметил погрешности и ошибки при заполнении листа медицинским работником, то необходимо запросить дубликат экземпляра больничного листа, указав на необходимость использования подходящих чернил и пасты.

Какими должны быть буквы?

Сведения допустимо вносить как рукописным, так и машинным текстом. Нормативные акты также допускают вариант совмещения двух стилей письма. При заполнении документа вручную необходимо прописывать слова прописными буквами, напоминающими печатный текст. При машинном наборе также следует использовать символы верхнего регистра. Информация вносится на национальном языке страны — русском. Если в наименовании учреждения встречаются латинские символы, то их допустимо оставлять без изменений. Например, Factrorio Inc. и т.д.

Печати со стороны организации

На корешке больничного, заполняемого работодателем, предусмотрено специальное место для постановки печати справа от информационных полей. Следовательно, ставить ее необходимо именно туда. При этом отсутствие такой метки не станет основанием для признания листа недействительным, так как закон не обязывает работодателя иметь собственную печать.

Важно! При постановке печати недопустимо перекрывать текст из информационных полей.

Подробнее о требованиях к печатям на больничном листе мы рассказывали тут.

Заверение и проверка

Прежде чем заверить и передать лист нетрудоспособности в органы ФСС, работодателю необходимо удостовериться что:

  1. указанные сведения не содержат ошибок и соответствуют действительности;
  2. указанные сведения со стороны медицинского учреждения и сотрудника организации внесены черными чернилами, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, но не шариковой;
  3. на корешке, который заполняется мед.учреждениями, проставлены печати;
  4. буквы не выходят за пределы ячеек, нет сокращений, знаков пунктуации;
  5. на документе присутствуют водяные знаки, он соответствует форме, установленной Минздравом (624н).

Если все верно, руководитель ставит свою подпись и указывает инициалы над подписью главного бухгалтера. В положенном месте ставится печать при наличии. Если работодатель сомневается в подлинности больничного, то для проверки следует запросить информацию по реквизитам медицинского учреждения.

Что делать при исправлении ошибок и неточностей?

На основании Приказа №624н медицинскому работнику запрещено допускать исправления и помарки в листе нетрудоспособности. В таком случае он будет подлежать замене. Работодатель вправе аккуратно зачеркнуть ошибочные сведения, а верные указать на оборотной стороне листа и заверить печатью организации. Например, на оборотной стороне в свободном от инструкции месте необходимо написать: страховой стаж 10 лет 11 мес., ниже подписать «Исправленному верить», еще ниже поставить подпись и инициалы руководителя. Сверху ставится печать.

Ниже на фото представлен образец исправления ошибок при заполнении БЛ:

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Чтобы получить больничный лист, необходимо обратиться за медицинской помощью. Со стороны медицинского учреждения больничный лист заполняет лечащий врач, к которому и обратился заболевший.

Врач заполняет свою часть следующим образом:

  • нужно указать, что выдаётся первичный документ или дубликат. Это нужно делать в левом углу, поставив «галочку» в нужно месте;
  • указываются сведения о медицинском учреждении, в котором выдаётся данный больничный лист;
  • «дата выдачи» – нужно поставить то число, когда заболевший обратился за помощью. Нельзя оформлять больничный лист «задним числом»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству. Для этого нужно поставить «галочку» в соответствующей клетке;
  • если больничный оформляется для ухода за родственниками, то нужно указать их личные данные, а также степень родства с обратившимся;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После того как работник выздоровеет, ему нужно принести больничный лист своему начальству. Это необходимо для начисления соответствующего пособия. Работодатель также должен заполнить свою часть документа, и это он должен сделать правильно.

Делается это следующим образом:

  • место работы прописывается в кратком варианте. Например, ООО «Туфелька»;
  • нужно поставить «галочку» и указать, это основное место работы заболевшего, или он трудится здесь по совместительству;
  • регистрационный номер ФСС. Нужно указать тот, который был присвоен данной организации при постановке на учёт в фонд соцстрахования в качестве страхователя;
  • код подчинённости. Его также можно узнать из документов о постановке на учёт в ФСС;
  • ИНН работника и его СНИЛС;
  • условия начисления. Здесь нужно указать определённый числовой код. Полный их перечень представлен на оборотной стороне больничного листа;
  • если работником получена травма на производстве, то нужно указать дату составления акта Н-1;
  • дата начала работы. Эта графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору;
  • страховой стаж;
  • нестраховые периоды, если таковые имеются;
  • период болезни, за который будет начислено пособие;
  • средний заработок этого работника;
  • средний заработок за каждый день болезни;
  • сумма пособия, которая будет выплачена из средств работодателя;
  • сумма пособия, которая будет выплачена за счёт средств ФСС;
  • итоговая сумма пособия, которое работник получит на руки;
  • ФИО руководителя организации и его подпись;
  • ФИО главного бухгалтера на предприятии и его подпись.

Заполненный больничный лист заверяется круглой печатью работодателя

Важно! Оттиск печати не должен попасть на прописанные сведения. В противном случае больничный лист станет непригодным для чтения его сканером

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Второй раздел больничного листа работника обязан заполнить работодатель. Однако, на практике ответственность за внесение сведений в бланк возлагается на сотрудников кадрового отдела

Вне зависимости от того, кому работодатель поручает задание, важно помнить о последовательности и правильности заполнения документа

Порядок заполнения больничного листа работодателем:

  • Отмечается полное наименование компании;
  • Вносится информация, которая касается особенностей трудовой деятельности сотрудника и отмечается факт того, является ли подчиненный основным работником или совместителем;
  • Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника, а также регистрационный номер фирмы;
  • В следующее поле больничного листа вносится код, на основании которого рассчитывается допустимая длительность периода нетрудоспособности;
  • Уточняется продолжительность страхового стажа работы и временные периоды, которые не подлежат учету при исчислении общей продолжительности страхового стажа;
  • Также в больничном листе работодатель отмечает сумму среднемесячного оклада работника без учета налоговых сборов;
  • Продолжительность периода, за который работник получит предназначенное ему пособие;
  • Обозначается общая величина пособия и размер компенсации, которые выплатит работодатель и Фонд социального страхования;
  • В завершении в содержании документа указываются личные сведения о работодателе и главном бухгалтере организации. При отсутствии последнего повторно вносятся данные о директоре.

После заполнения больничного листа основными сведениями, работодатель проставляет две подписи и печать компании, которая не должна перекрывать информацию в ячейках. Документ заполняется работодателем не позднее десяти дней с момента получения бланка от сотрудника.

Надлежащим образом оформленный больничный лист направляется работодателем в территориальное отделение ФСС. Вместе с листком о нетрудоспособности работника предоставляется справка, в которой отмечаются:

  • Сумма пособия;
  • Заработок сотрудника за предшествующие два года работы;
  • Размер среднемесячного и среднедневного оклада трудящегося лица;
  • Величина компенсации с учетом налоговых сборов.

Проверка и регистрация

Для того чтобы работники Фонда социального страхования приняли больничный лист работника, перед направлением документа следует тщательно проверить его на наличие ошибок, опечаток. В случае неправильного оформления листка о нетрудоспособности подчиненного, представители ФСС вправе отказать в принятии акта и начислении денежных средств в бюджет организации. Поэтому перед направлением документации в ФСС работодатель должен удостовериться в правильности заполнения первой части больничного листа.

Кроме того, после заполнения бланка рекомендуется зарегистрировать его в журнале учета больничных листов сотрудников. Ведение журнала не является обязанностью работодателя, однако имеет ряд преимуществ:

  • Служит подтверждением того, что сотрудник временно утратил работоспособность;
  • Сведения, отраженные в журнале, подтверждают право работника на получение компенсации;
  • Ведение журнала позволяет избежать разногласий в случае потери больничного листа;
  • При необходимости, работодатель может ознакомиться с ситуацией и принять меры для предотвращения случаев утраты работоспособности на предприятии.

Журнал регистрации больничных листов не имеет унифицированную форму. Руководство компании вправе самостоятельно разработать подходящий формат документа. По желанию, документ может быть оформлен в электронном виде.

Дополнительные советы по оформлению

Сейчас в городах России принят единый официальный бланк по оформлению временной нетрудоспособности.

Среди самых основных из подобных требований к оформлению, можно отметить следующие:

  1. Наличие даты открытия периода нетрудоспособности и число, когда человек может вернуться на рабочее место.
  2. Основная масса важных сведений вносится исключительно в качестве специальных кодов.
  3. Заполняется документ сотрудником предприятия или компании, где работает человек и медработником. Сам работник не может вносить в бумагу никакой информации.
  4. Все коды должны быть прописаны очень правильно. В процессе начисления выплат, лист обрабатывается специальными электронными устройствами. Если в кодах будет допущена ошибка, считать информацию с документа не получится, соответственно выплата не будет начислена.

Лицевая сторона документа разделяется на три главные информационные части:

  1. Информация от медицинского работника.
  2. Сведения от работодателя.
  3. Специальный отрывной бланк, который заполняется сотрудниками поликлиники.

Правила оформления каждой части стоит рассмотреть более подробно.

Если при заполнении и оформлении возникают вопросы, если непонятно, что писать в определенные ячейки или графы, сотрудники бухгалтерии имеют право обратиться за разъяснениями к установленным на сегодня нормативным и правовым актам. В любое время можно обратиться с вопросом к сотрудникам, работающим в ФСС. При таких запросах они дают полезные устные или письменные консультации.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений.  Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой – работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС

Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12)

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен.  В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий